Tạo quầy Self-Checkout
Hướng dẫn tạo quầy bán hàng loại Máy bán hàng tự động (Self-Checkout) trên admin, khai báo mã thiết bị và chỉ định nhân viên đại diện.
Để vận hành Kiosk, bạn cần tạo một quầy bán hàng (POS Station) với loại Máy bán hàng tự động trên trang admin. Quầy này sẽ được liên kết với thiết bị Kiosk thực tế thông qua mã thiết bị (Device Code).
Đường dẫn menu
Vào Cửa hàng > Quầy bán hàng trên admin, sau đó nhấn Thêm mới.
Các bước tạo quầy
Bước 1 — Chọn loại quầy
Tại trường Loại quầy, chọn Máy bán hàng tự động (Self-Checkout).
Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị thêm phần cấu hình Self-Checkout bên dưới với các trường:
| Trường | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Mã thiết bị (Device Code) | Mã định danh duy nhất cho thiết bị Kiosk vật lý, tối đa 128 ký tự. Ví dụ: KIOSK-001, SCO-HCM-01. | ✅ |
| Phương thức liên kết (Binding Type) | Cách thiết bị Kiosk xác thực với server: OTP. | ✅ |
| Nhân viên đại diện (Operator) | Nhân viên được chỉ định vận hành quầy Self-Checkout. Tất cả đơn hàng từ Kiosk sẽ ghi nhận dưới tên nhân viên này. | ✅ |
| Whitelist IP | Danh sách IP được phép kết nối (mỗi dòng 1 IP). Để trống nếu không giới hạn. | Không |
Bước 2 — Điền thông tin chung
Điền các thông tin chung của quầy bán hàng:
- Tên quầy: tên hiển thị, ví dụ "Kiosk 01 - Tầng 1".
- Cửa hàng: chọn cửa hàng sẽ vận hành Kiosk.
- Kho: chọn kho liên kết để trừ tồn.
Bước 3 — Gán thiết bị (Devices)
Trong tab Thiết bị, gán các thiết bị ngoại vi cho quầy Self-Checkout:
- Máy in hóa đơn: gán máy in 80mm nếu muốn in hóa đơn tự động.
- Máy đọc RFID: gán máy RFID nếu cửa hàng dùng RFID để nhận diện sản phẩm.
- Máy quẹt thẻ (Payment Terminal): gán thiết bị VNPAY SmartPOS nếu hỗ trợ thanh toán quẹt thẻ.
Bước 4 — Lưu quầy
Nhấn Lưu. Quầy Self-Checkout đã sẵn sàng để kết nối với thiết bị Kiosk.
Đăng nhập máy selfcheckout (Cấp OTP)
Sau khi tạo quầy, bạn cần cấp OTP để thiết bị Kiosk kết nối. Nút Đăng nhập máy selfcheckout xuất hiện ở 2 nơi trên admin:
Cách 1 — Từ danh sách Cửa hàng
- Vào Cửa hàng > Cửa hàng (danh sách cửa hàng).
- Tìm cửa hàng có quầy Self-Checkout trong cột Quầy.
- Nhấn nút Đăng nhập máy selfcheckout hiển thị ngay bên cạnh tên quầy Self-Checkout.
Cách 2 — Từ danh sách Quầy bán hàng
- Vào Cửa hàng > Quầy bán hàng.
- Tìm quầy Self-Checkout trong danh sách.
- Nhấn nút Đăng nhập máy selfcheckout hiển thị ngay bên dưới tên quầy trong cột Tên quầy.
Modal OTP
Khi nhấn nút, modal hiển thị bao gồm:
- Hướng dẫn: mô tả cách nhập OTP trên thiết bị Kiosk.
- Mã QR: mã QR chứa OTP — thiết bị Kiosk có thể quét mã QR này bằng máy quét barcode thay vì nhập thủ công.
- Mã OTP: hiển thị lớn, rõ ràng để nhập trực tiếp trên Kiosk.
- Đồng hồ đếm ngược: hiển thị thời gian còn lại của OTP. Khi hết hạn, nhấn Cấp mã mới để tạo OTP mới.
- Nút sao chép QR: sao chép hình ảnh QR vào clipboard để gửi qua tin nhắn nếu cần.
Nút Đăng nhập máy selfcheckout chỉ hiển thị khi quầy có loại "Máy bán hàng tự động", trạng thái "Có hiệu lực", phương thức liên kết là OTP và đã khai báo Device Code. Người dùng cần có quyền SELFCHECKOUT_BINDING mới thấy nút này.
Lưu ý
- Mỗi thiết bị Kiosk vật lý cần một quầy Self-Checkout riêng với Device Code duy nhất.
- Nhân viên đại diện (Operator) cần có quyền SELFCHECKOUT_BINDING trong hệ thống phân quyền.
- Đơn hàng từ Kiosk sẽ hiển thị nguồn là Self-checkout trong OMS.