Cập nhật phiếu yêu cầu

Màn hình Cập nhật phiếu yêu cầu dùng để xem và sửa phiếu yêu cầu xuất hoá đơn trong phạm vi quyền được cấp. Thao tác cần cẩn trọng vì sai sót có thể ảnh hưởng tới phát hành hóa đơn thật.

Vị trí menu admin

Tài chính > Yêu cầu xuất hoá đơn → chọn phiếu → Cập nhật (hoặc nút tương đương).

Dữ liệu cần kiểm tra

• Thông tin người mua (tên, địa chỉ hiển thị trên hóa đơn).
• Mã số thuế.
• Địa chỉ xuất hóa đơn.
• Nội dung liên quan đơn hàng (nếu hiển thị).
• Trạng thái phát hành hoặc đồng bộ.
• Thông báo lỗi nếu phát hành thất bại.

Cách sử dụng

1. Mở phiếu từ danh sách.
2. Đối chiếu người mua và mã số thuế với chứng từ gốc.
3. Kiểm tra dữ liệu đơn hàng liên quan.
4. Cập nhật nếu được phép và đúng quy trình nội bộ.
5. Lưu hoặc thực hiện bước phát hành theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý

• Không chỉnh hóa đơn đã phát hành nếu chưa nắm quy định điều chỉnh / thay thế / hủy của doanh nghiệp và của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
• Nếu lỗi đến từ nhà cung cấp, đọc thông báo lỗi trên phiếu hoặc nhật ký do đội IT/hỗ trợ cung cấp trước khi sửa lung tung dữ liệu đơn.