Tạo và cập nhật phòng ban
Đặt tên phòng ban, chọn phòng ban cấp trên (nếu có) và thứ tự hiển thị—mở trong cửa sổ từ danh sách cây.
Thêm hoặc sửa phòng ban luôn diễn ra trong cửa sổ (popup) mở từ Danh sách phòng ban: nút Thêm hoặc bấm tên phòng ban / Sửa.
Vị trí menu admin
Nhân sự > Phòng ban
Menu Phòng ban chỉ có khi công ty đã bật tính năng trong gói—xem Tổng quan phòng ban.
Các ô trên form
| Ô | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thuộc phòng ban | Chọn phòng ban cấp trên. Để trống hoặc chọn mục gốc nghĩa là phòng ban cấp cao nhất trong cây |
| Tên phòng ban | Bắt buộc |
| Thứ tự hiển thị | Số để sắp xếp khi hiện trong cây—thường chỉ hiện khi sửa phòng ban đã tồn tại; lần tạo mới có thể dùng mặc định rồi chỉnh sau |
Khi sửa, danh sách phòng ban cấp trên không cho chọn chính phòng ban đang sửa để tránh vòng lặp cha–con sai. Việc chọn phòng con làm cha vẫn có thể gây cấu trúc không hợp lệ—nếu Lưu báo lỗi, đổi lại quan hệ hoặc hỏi hỗ trợ.
Sau khi Lưu
Danh sách cây phòng ban làm mới; nhánh và thứ tự cập nhật ngay sau khi đóng cửa sổ thành công.
Ai được xem và chỉnh?
Chỉ người có quản trị nhân sự / HRM mới mở được cửa sổ và Lưu. Người chỉ xem danh sách không có nút Thêm hoặc không mở được Sửa.
Lưu ý – hay gặp
- Để trống “Thuộc phòng ban”: phòng ban gốc, hiện ở đỉnh cây.
- Tên trùng hoặc vi phạm quy tắc: đọc thông báo lỗi khi Lưu.
- Không thấy ô thứ tự khi tạo mới: bình thường—tạo xong vào Sửa để chỉnh thứ tự.
- Muốn kéo–thả sắp xếp: nếu giao diện chưa có, phải đổi số thứ tự từng phòng ban.