Nhân sự & Phân quyền
Quản lý nhân viên, nhóm làm việc, phân quyền truy cập, văn phòng, phòng ban, thông tin công ty và hồ sơ cá nhân trên admin OVIRO.
Phần Nhân sự & Phân quyền giúp doanh nghiệp quản lý người làm việc trong hệ thống: ai có tài khoản đăng nhập, ai thuộc nhóm nào, được vào những phần nào trên menu, và các thông tin gắn với tổ chức như văn phòng hay phòng ban.
Thông tin công ty và Hồ sơ của chính bạn (ảnh đại diện, mật khẩu, phiên đăng nhập…) thường mở từ ảnh đại diện hoặc menu tài khoản góc trên bên phải màn hình, không nằm chung một danh sách với Nhân viên hay Phân quyền.
Các mục trong menu Nhân sự
| Bạn cần làm gì | Vào đâu trên menu |
|---|---|
| Thêm, sửa, xoá nhân viên và hồ sơ nhân sự | Nhân sự > Nhân viên |
| Lập nhóm làm việc, thêm người vào nhóm | Nhân sự > Nhóm làm việc (và Nhóm của tôi nếu được giao quản lý nhóm) |
| Tạo nhóm quyền, gán ai được làm gì | Nhân sự > Cài đặt quyền truy cập |
| Khai báo địa điểm làm việc | Nhân sự > Văn phòng làm việc |
| Cơ cấu phòng ban | Nhân sự > Phòng ban (chỉ hiện khi công ty đã bật dùng phòng ban trong gói dịch vụ) |
| Thông tin doanh nghiệp, hỗ trợ tra cứu kỹ thuật | Ảnh tài khoản > Thông tin công ty và các mục liên quan trong phần đó |
Các bài hướng dẫn
Nhân viên
Danh sách, thêm và sửa nhân viên, tài khoản đăng nhập, liên hệ, đổi mật khẩu, tài khoản phục vụ tích hợp.
Nhóm làm việc
Tạo nhóm, thêm thành viên, xem nhóm bạn tham gia hoặc bạn quản lý.
Phân quyền truy cập
Nhóm quyền, chi tiết được phép làm gì, gán nhân viên, giới hạn theo cửa hàng hoặc kho.
Văn phòng làm việc
Danh sách văn phòng, tạo và chỉnh sửa thông tin địa điểm.
Phòng ban
Cấu trúc phòng ban dạng cây và chỉnh sửa từng phòng ban.
Công ty & Hồ sơ cá nhân
Thông tin công ty, dữ liệu hỗ trợ, chỉnh sửa hồ sơ, mật khẩu, QR đăng nhập, phiên đăng nhập.
Ai được làm những việc nhạy cảm?
- Quản lý nhân sự và tổ chức (nhóm làm việc, văn phòng, phòng ban, phân quyền): thường chỉ một số tài khoản quản trị được giao. Nếu bạn không thấy nút Thêm, Sửa, Xoá hoặc không mở được màn hình chỉnh sửa, cần nhờ người có quyền cao hơn trong công ty hoặc bộ phận IT hỗ trợ.
- Thêm, sửa, xoá nhân viên: giao cho vai trò được quản trị mới có (thường là quản lý nhân sự hoặc chủ doanh nghiệp).
- Đổi mật khẩu của nhân viên khác: trong nhiều công ty chỉ chủ tài khoản công ty mới được phép; nhân viên thường tự đổi mật khẩu qua Hồ sơ cá nhân.
- Chủ tài khoản công ty: luôn có đầy đủ quyền thao tác; các giới hạn phân quyền chi tiết áp cho người khác không áp cho chủ tài khoản này.
- Đăng nhập bằng QR từ điện thoại: chỉ hiện trong menu khi công ty đã bật tính năng này trong gói dịch vụ.
Những tình huống hay gặp
Nhân viên có email nhưng chưa đăng nhập được
Trên danh sách có thể báo chưa liên kết tài khoản. Cần hoàn tất bước tạo hoặc gán tài khoản đăng nhập cho nhân viên đó (theo quy trình công ty hoặc nhờ quản trị).
Chủ tài khoản công ty
Không đổi email hay mật khẩu chủ tài khoản qua màn hình sửa nhân viên như nhân viên thường. Chủ tài khoản đổi mật khẩu trong Hồ sơ cá nhân > Đổi mật khẩu.
Màn hình “Thông tin công ty” có khối cấu hình rất kỹ thuật
Một số công ty chỉ hiện cho đối tác triển khai hoặc siêu quản trị. Người vận hành thường chỉ dùng phần thông tin chung của doanh nghiệp.
Vào nhầm đường dẫn công ty trống
Nếu mở menu Công ty mà không chọn đúng mục Thông tin công ty, có thể gặp trang trống. Hãy dùng đúng mục trong menu hoặc đường dẫn do đội triển khai hướng dẫn.