Văn phòng làm việc
Khai báo các địa điểm làm việc của công ty—tên, địa chỉ, thứ tự hiển thị—để dùng chung trong hệ thống.
Phần Văn phòng làm việc lưu danh sách chi nhánh hoặc điểm làm việc (văn phòng, cửa hàng đứng tên pháp lý, kho văn phòng…) dưới dạng danh mục: tên gọi, địa chỉ và thứ tự sắp xếp khi hiển thị trong các chỗ hệ thống cần chọn văn phòng.
Thông tin nhân viên có thể gắn ngầm với một văn phòng trong dữ liệu kỹ thuật; trên form nhân viên có thể không có ô chọn văn phòng. Nếu cần đổi văn phòng cho nhân viên mà không thấy trên giao diện, nhờ người phụ trách hệ thống hoặc đội triển khai xử lý.
Vị trí menu admin
Nhân sự > Văn phòng làm việc
Các bài hướng dẫn
Danh sách văn phòng
Tìm kiếm, thêm mới, sửa hoặc xoá văn phòng—tùy quyền.
Tạo và cập nhật văn phòng
Tên, địa chỉ và thứ tự; các trường khác có thể không dùng trên giao diện hiện tại.
Cài đặt chấm công văn phòng
Phần liên quan chấm công nếu công ty còn dùng bản cũ—thường không thao tác được trên form mới.
Ai được xem và chỉnh?
- Xem danh sách: thường mọi người trong công ty đều vào được để tra cứu địa điểm.
- Thêm, sửa, xoá: chỉ người được giao quản trị nhân sự hoặc tổ chức. Nếu không đủ quyền, tên văn phòng chỉ hiện dạng chữ không bấm được và không có nút Thêm hay cột thao tác.
Liên quan tới phân hệ khác
- Nhân viên: có thể liên kết với văn phòng trong hệ thống nhưng không nhất thiết chỉnh qua form nhân viên.
- Chấm công: một số trường cấu hình giờ làm gắn với văn phòng có thể đã ẩn trên giao diện; nếu công ty vẫn cần chấm công đầy đủ, làm việc với đội triển khai hoặc module chấm công riêng.