Xem quyền của một nhân viên

Đây là trang đọc và chỉnh giới hạn cho một nhân viên cụ thể: bạn thấy họ đang thuộc những nhóm quyền nào, trong mỗi nhóm có những quyền chi tiết nào, và với một số quyền có thể thu hẹp phạm vi chỉ vài cửa hàng hoặc kho.

Cách vào

1. Nhân sự > Cài đặt quyền truy cập → trên đầu danh sách nhóm quyền thường có ô chọn nhân viên → chọn người cần xem.
2. Hoặc mở đường dẫn do hệ thống hoặc đồng nghiệp gửi (dạng trang quyền theo mã người dùng).

Nếu mã người không hợp lệ hoặc không có, có thể thấy thông báo không tìm thấy nhưng vẫn quay lại được khu vực nhóm quyền.

Ba phần trên màn hình

Phần đầu

Tiêu đề và ô chọn nhân viên khác để chuyển nhanh sang người khác mà không về lại danh sách nhóm quyền.

Thẻ tóm tắt

• Số nhóm quyền đang gán cho người này và danh sách tên nhóm kèm các nhãn quyền chính (hiển thị gọn).
• Tên nhân viên và nếu là chủ tài khoản công ty thì có cảnh báo: chủ tài khoản luôn được coi là có đầy đủ quyền—các giới hạn chi tiết không áp để “cắt” quyền chủ tài khoản.

Nút “Ẩn quyền không có” / “Hiện đầy đủ”

Khi ẩn, bảng chỉ liệt kê những quyền người này thực sự có—gọn hơn khi kiểm tra.

Khi hiện đầy đủ, bạn thấy cả những quyền họ không có (thường để đối chiếu với người khác hoặc khi đào tạo).

Các bảng theo nhóm chức năng

Mỗi bảng là một nhóm phần mềm (ví dụ đơn hàng, kho, báo cáo…):

• Cột tên quyền và mô tả ngắn (theo ngôn ngữ giao diện).
• Trạng thái có / không có quyền đó.
• Với quyền cho phép giới hạn theo cửa hàng hoặc kho: có dòng Tất cả hoặc Danh sách đã chọn và liên kết Thiết lập / Sửa—xem Giới hạn theo cửa hàng hoặc kho.

Các quyền thuộc tính năng chưa bật cho công ty có thể không hiện trong bảng—đó là bình thường.

Đầu bảng có thể dính khi cuộn xuống để luôn thấy tên nhóm.

Đổi sang xem nhân viên khác

Dùng ô chọn nhân viên trên đầu trang—trang sẽ tải lại theo người mới.

Sau khi chỉnh quyền hoặc giới hạn

Người được chỉnh có thể cần đăng xuất và đăng nhập lại thì menu và nút mới khớp đúng—đây là giới hạn ghi nhớ phiên làm việc, không phải lỗi lưu sai.

Ai được xem và chỉnh?

• Vào xem trang: thường ai vào được menu công ty đều mở được (để tiện kiểm tra với quản trị).
• Chỉnh giới hạn cửa hàng / kho: chỉ người có quyền quản trị phân quyền / nhân sự—nếu không đủ quyền, nút thiết lập không có hoặc Lưu bị từ chối.

Lưu ý – hay gặp

• Đã gán quyền mà người đó vẫn không thấy menu: nhờ họ đăng xuất và đăng nhập lại; đợi vài phút nếu vẫn chưa đổi.
• Bảng trống: có thể đang ẩn quyền không có—bật hiện đầy đủ để kiểm tra.
• Chủ tài khoản “không có quyền” trên bảng: không đúng với quy tắc nghiệp vụ—làm mới trang hoặc báo hỗ trợ nếu vẫn sai.