Nhân sự & phân quyềnCài đặt quyền truy cập
Danh sách nhóm quyền
Xem các nhóm quyền trong công ty, tìm kiếm, thêm nhóm mới, sửa tên và danh sách người hoặc vào màn hình chi tiết quyền.
Trang Danh sách nhóm quyền là nơi quản trị tất cả các vai trò đã tạo trong hệ thống: mỗi dòng là một nhóm (ví dụ “Quản kho”, “Kế toán”), kèm số người đang thuộc nhóm và danh sách các quyền đã gán (thường hiển thị dạng thẻ hoặc nhãn ngắn).
Vị trí menu admin
Nhân sự > Cài đặt quyền truy cập
Giao diện tổng thể
- Ô tìm kiếm: gõ tên nhóm quyền để lọc.
- Chọn nhân viên để xem quyền: trên một số phiên bản có ô chọn người—chọn xong sẽ chuyển sang màn hình Xem quyền của một nhân viên. Ô này chỉ hiện khi bạn được phép quản trị phân quyền.
- Nút thêm nhóm: mở form tạo nhóm mới (tên và có thể gán sẵn người).
- Bảng: mỗi dòng có các nút như Sửa quyền, Sửa thông tin, Nhân đôi nhóm, Xoá—chỉ hiện đầy đủ khi bạn có quyền quản trị.
Thao tác chính
| Việc | Cách làm |
|---|---|
| Xem ai có quyền gì | Dùng ô chọn nhân viên trên đầu trang (nếu có) hoặc mở bài Xem quyền một nhân viên |
| Thêm nhóm quyền mới | Bấm Thêm → nhập tên → có thể chọn người → Lưu |
| Đổi tên nhóm hoặc danh sách người trong nhóm | Bấm vào tên nhóm hoặc nút sửa thông tin tương ứng |
| Chọn được phép làm gì trong hệ thống | Bấm Sửa quyền (thường là nút nổi bật)—xem Sửa quyền cho một nhóm |
| Tạo nhóm mới giống một nhóm đang có | Dùng chức năng Nhân đôi / Sao chép—sau đó kiểm tra lại danh sách quyền vì đôi khi bước sao chép quyền cần làm lại tay |
| Xoá nhóm | Nút xoá trên dòng—những người chỉ thuộc nhóm đó sẽ không còn quyền từ nhóm đó; quyền từ nhóm khác vẫn giữ |
Form “Thêm / Sửa thông tin nhóm”
Thường gồm:
- Tên nhóm: bắt buộc, dễ hiểu cho người vận hành (ví dụ “Thu ngân cửa hàng A”).
- Danh sách nhân viên: chọn một hoặc nhiều người thuộc nhóm.
Chi tiết từng loại quyền không chỉnh ở đây mà ở màn hình Sửa quyền riêng.
Các lối đi từ trang
Ai được xem và chỉnh?
- Xem danh sách nhóm: hầu hết người đăng nhập đều xem được.
- Sửa tên, sửa quyền, xoá, thêm nhóm, xem quyền theo người: cần vai trò quản trị nhân sự / phân quyền. Nếu không đủ quyền, tên nhóm chỉ là chữ không bấm được và không có các nút thao tác.
Một số phiên bản vẫn hiện nút Thêm cho mọi người nhưng khi Lưu mới báo không đủ quyền—đó là giới hạn giao diện; nếu gặp trường hợp này, nhờ quản trị cấp đúng vai trò.
Lưu ý – hay gặp
- Sao chép nhóm mà quyền trống: thử mở nhóm mới và bấm Sửa quyền để kiểm tra; nếu trống thì gán lại và Lưu.
- Xoá nhóm đang có người: hệ thống vẫn có thể cho xoá; người trong nhóm mất các quyền do nhóm đó mang lại. Nên kiểm tra trước khi xoá.
- Số người trong nhóm không khớp thực tế: làm mới trang hoặc đăng xuất vào lại.