Nhân sự & phân quyềnCài đặt quyền truy cập
Cài đặt quyền truy cập
Tạo nhóm quyền, chọn được phép xem và thực hiện những việc gì trên admin, gán nhân viên vào nhóm và giới hạn theo cửa hàng hoặc kho.
Phần Cài đặt quyền truy cập giúp quản trị chia quyền cho người dùng trong công ty theo mô hình nhóm quyền:
- Mỗi nhóm quyền có tên riêng (ví dụ “Thu ngân”, “Quản kho”, “Chỉ xem báo cáo”).
- Trong nhóm, bạn chọn từng loại thao tác được phép: xem danh sách, thêm, sửa, xoá, xuất… tùy phần mềm đã thiết kế.
- Nhân viên được gán vào một hoặc nhiều nhóm; người đó chỉ làm được những việc các nhóm đó cho phép.
- Với một số loại quyền, có thể giới hạn thêm chỉ áp dụng cho vài cửa hàng hoặc kho cụ thể (nhân viên chỉ thấy dữ liệu của những điểm được giao).
Vị trí menu admin
Nhân sự > Cài đặt quyền truy cập
Để xem nhanh một người đang có quyền gì, trong phần quản lý nhóm quyền thường có chức năng xem theo nhân viên hoặc đường dẫn riêng do đội triển khai hướng dẫn.
Thuật ngữ (diễn đạt đơn giản)
| Khái niệm | Ý nghĩa khi vận hành |
|---|---|
| Nhóm quyền | Một “vai trò” trong hệ thống; gom nhiều quyền thao tác lại với nhau. |
| Quyền chi tiết | Từng hành động cụ thể trên một khu chức năng (ví dụ được sửa đơn hay chỉ xem đơn). |
| Gán nhân viên | Chọn những ai thuộc nhóm quyền đó. |
| Giới hạn theo cửa hàng / kho | Dù được phép thao tác, nhân viên chỉ thấy dữ liệu của các điểm được liệt kê. |
Các bài hướng dẫn
Danh sách nhóm quyền
Tìm nhóm, mở chỉnh sửa, nhân bản hoặc xoá nhóm—tùy quyền của bạn.
Sửa quyền cho một nhóm
Bật hoặc tắt từng loại thao tác theo từng khu chức năng.
Gán nhân viên vào nhóm
Chọn người thuộc nhóm quyền hiện tại và lưu.
Giới hạn theo cửa hàng hoặc kho
Thu hẹp phạm vi dữ liệu mà một người được phép thao tác.
Xem quyền của một nhân viên
Bảng tổng hợp nhóm quyền và quyền chi tiết đang áp cho một tài khoản.
Ai được xem và chỉnh?
- Vào xem danh sách nhóm quyền: thường nhiều người vẫn vào được để tra cứu.
- Sửa nhóm, sửa danh sách quyền, xoá nhóm, gán người: chỉ người được giao quản trị nhân sự hoặc phân quyền. Nếu bạn không có quyền, tên nhóm có thể chỉ hiện dạng chữ không bấm được, hoặc không có các nút Sửa, Xoá, Thêm nhóm.
- Nút thêm nhóm quyền mới: tùy phiên bản có thể vẫn hiện nhưng khi lưu hệ thống mới báo không đủ quyền—khi đó cần nhờ quản trị cao hơn.
- Chủ tài khoản công ty: luôn được coi là có đầy đủ quyền; các giới hạn chi tiết trên màn hình không áp để “cắt” quyền chủ tài khoản.
Lưu ý
- Các quyền gắn với tính năng chưa mua hoặc chưa bật cho công ty thường không hiện trong bảng chọn—đó là bình thường, không phải lỗi hiển thị.
- Giới hạn theo cửa hàng và kho là hai loại hay gặp; các loại khác (nếu có) do hệ thống hỗ trợ từng phần.