Gán nhân viên vào nhóm quyền
Hướng dẫn thêm hoặc bỏ nhân viên khỏi một nhóm quyền trong phần Cài đặt quyền truy cập.
Nhóm quyền giúp doanh nghiệp quản lý quyền truy cập theo vai trò công việc. Một nhân viên có thể thuộc nhiều nhóm quyền và sẽ nhận tổng hợp quyền từ các nhóm đó.
Vị trí thao tác
Vào Nhân sự > Cài đặt quyền truy cập, sau đó nhấn vào tên nhóm quyền hoặc nút sửa thông tin của nhóm cần cập nhật.
Thông tin có thể chỉnh
| Trường | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên nhóm | Có | Đặt tên thể hiện vai trò hoặc phạm vi sử dụng, ví dụ Quản lý kho hoặc Nhân viên bán hàng. |
| Nhân viên | Không | Chọn một hoặc nhiều nhân viên thuộc nhóm quyền này. |
Sau khi chọn xong, nhấn Lưu để cập nhật danh sách nhân viên trong nhóm.
Cách quyền được áp dụng
- Một nhân viên có thể thuộc nhiều nhóm quyền cùng lúc.
- Quyền của nhân viên là tổng hợp từ tất cả nhóm quyền mà nhân viên đang thuộc.
- Khi bỏ nhân viên khỏi một nhóm, nhân viên vẫn có thể giữ quyền tương tự nếu còn thuộc nhóm khác.
- Không có thao tác chặn riêng trong nhóm quyền. Nếu một nhóm cấp quyền, nhân viên sẽ có quyền đó.
Sau khi lưu
Khi lưu thành công, cửa sổ chỉnh sửa đóng lại và danh sách nhóm quyền được cập nhật. Nếu nhân viên đang đăng nhập, người đó có thể cần đăng xuất và đăng nhập lại để quyền mới áp dụng đầy đủ.
Kiểm tra quyền của một nhân viên
Sau khi gán nhân viên vào nhóm quyền, có thể mở trang xem quyền của nhân viên để kiểm tra các nhóm đang được gán và các quyền đang có.
Lưu ý - Lỗi thường gặp
- Đã bỏ nhân viên khỏi nhóm nhưng vẫn còn quyền: kiểm tra nhân viên có thuộc nhóm quyền khác cũng cấp quyền đó không.
- Không lưu được vì thiếu quyền: liên hệ chủ doanh nghiệp hoặc quản trị viên có quyền quản lý nhân sự.
- Danh sách nhân viên quá dài khó thao tác: dùng ô tìm kiếm trong danh sách chọn nhân viên để lọc nhanh.
- Nhân viên mới được gán chưa thấy quyền: yêu cầu nhân viên đăng xuất và đăng nhập lại.
Ai được xem và chỉnh?
- Cần quyền quản lý nhân sự để chỉnh nhóm quyền và danh sách nhân viên trong nhóm.