Kho hàng (WMS)Tồn kho
Cảnh báo hết hàng
Theo dõi sản phẩm hoặc biến thể đã hết hàng trong kho.
Các trang cảnh báo hết hàng giúp đội vận hành phát hiện sản phẩm hoặc biến thể không còn tồn tại một kho cụ thể. Từ đó có thể nhập thêm hàng, chuyển kho hoặc tạm dừng bán trên kênh liên quan.
Vị trí menu admin
Quản lý kho > Tồn kho > Hết hàng
Dữ liệu cần chú ý
- Sản phẩm hết hàng: dùng để xem ở cấp sản phẩm.
- Biến thể hết hàng: dùng khi sản phẩm có nhiều SKU hoặc thuộc tính.
- Kho: cần chọn đúng kho để xem cảnh báo hết hàng theo ngữ cảnh vận hành.
Cách sử dụng
- Chọn đúng kho cần kiểm tra trước khi mở danh sách cảnh báo.
- Xem sản phẩm hoặc biến thể đang hết hàng.
- Kiểm tra nhu cầu nhập thêm, chuyển kho hoặc tắt bán trên kênh liên quan.
- Nếu nghi ngờ số liệu sai, đối chiếu Tồn kho theo SKU và Báo cáo tồn kho.
Hành động sau khi phát hiện hết hàng
- Tạo PO hoặc yêu cầu nhập hàng nếu cần bổ sung từ nhà cung cấp.
- Tạo phiếu chuyển kho nếu kho khác còn hàng.
- Cập nhật kế hoạch bán hoặc tắt hiển thị / ngừng mở bán trên kênh nếu không kịp bổ sung hàng.
Lưu ý
- Cảnh báo hết hàng nên được đọc theo kho, không chỉ theo sản phẩm tổng.
- Với sản phẩm có nhiều biến thể (màu, size…), cần xem từng mã hàng để tránh nhầm một biến thể hết với cả sản phẩm hết.