Kho hàng (WMS)
Batch và Serial nhập kho
Theo dõi lô hàng (batch) và serial/IMEI phát sinh từ chi tiết phiếu nhập xuất kho.
Các trang Quản lý lô hàng và Quản lý Số Serial hỗ trợ theo dõi dữ liệu chi tiết phát sinh từ phiếu nhập xuất kho. Dùng khi doanh nghiệp cần quản lý lô, hạn sử dụng hoặc serial/IMEI.
Vị trí thao tác
Trên UI, tiêu đề thường là:
- Quản lý lô hàng — route
/productreceiptdetailbatch - Quản lý Số Serial / Lịch sử Serial/IMEI — route
/productreceiptdetailserial
Các trang này thường mở từ phiếu nhập xuất kho, tab lịch sử nhập/xuất trên sản phẩm, hoặc liên kết nội bộ — có thể không nằm trong sidebar chính.
Quản lý lô hàng (Batch)
Dữ liệu batch thường gồm:
| Trường / cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã batch | Mã lô nội bộ |
| Mã batch từ nhà cung cấp | Mã lô NCC nếu có |
| Nhà kho | Kho ghi nhận |
| Chiều nhập/xuất | Hướng giao dịch |
| Số lượng | Số lượng theo lô |
| Ngày sản xuất | Nếu có |
| Hạn sử dụng | Nếu có |
| Trạng thái đối chiếu | Trạng thái khớp với phiếu |
| Phiếu / dòng chi tiết | Chứng từ gốc |
Quản lý Số Serial
| Trường / cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã Serial | Serial/IMEI |
| Nhà kho | Kho ghi nhận |
| Chiều nhập/xuất | Hướng giao dịch |
| Số lượng | Thường 1 / serial |
| Trạng thái đối chiếu | |
| Sản phẩm / biến thể | SKU liên quan |
| Phiếu / dòng chi tiết | Chứng từ gốc |
| Ghi chú |
Bộ lọc thường dùng: tìm theo số Serial.
Trên form phiếu nhập xuất, serial có thể được nhập tạm trên form rồi mới ghi nhận khi Lưu phiếu kho.
Khi nào cần dùng
- Sản phẩm cần quản lý hạn sử dụng theo lô.
- Cần đối chiếu lô nhập từ nhà cung cấp.
- Sản phẩm có serial/IMEI và cần theo dõi khi nhập hoặc xuất.
- Điều tra vì sao serial hoặc batch không khớp phiếu.
Liên kết với phiếu nhập xuất
- Phiếu nhập xuất kho là chứng từ gốc.
- Batch và serial gắn với từng dòng chi tiết của phiếu.
- Quy trình nhận hàng từ PO: xem Nhận hàng & Nhập kho — bước nhận/QA cũng yêu cầu nhập serial khi sản phẩm theo dõi serial.
Lưu ý
- Không chỉnh batch/serial nếu chưa xác định đúng phiếu và dòng chi tiết liên quan.
- Mã serial phải duy nhất theo quy tắc vận hành của doanh nghiệp.
- Nếu thiếu dữ liệu trên trang quản lý, kiểm tra lại việc nhập serial/batch ngay trên phiếu nhập xuất trước khi tìm ở trang lịch sử.