Import chi tiết phiếu nhập kho

Nhập liệu hàng loạt sản phẩm vào phiếu nhập kho từ file Excel, tự động ánh xạ SKU, đơn vị tính và số lượng.

Tính năng Import chi tiết phiếu nhập kho cho phép thêm hàng loạt SKU vào phiếu nhập kho từ file Excel hoặc CSV. Hệ thống đọc file trên trình duyệt, tìm SKU và đơn vị tính, sau đó thêm dòng hàng vào phiếu để người dùng kiểm tra trước khi lưu.

Quản lý kho > Phiếu nhập xuất kho > Thêm hoặc chỉnh sửa phiếu nhập

Điều kiện trước khi import

Người dùng cần mở đúng phiếu nhập kho hoặc tạo phiếu nhập mới.
Phiếu phải có thông tin nhà kho; nếu thiếu kho, hệ thống sẽ yêu cầu chọn kho trước.
Import chi tiết nằm trong form phiếu nhập, không nằm trực tiếp ở danh sách phiếu.

Giao diện tổng thể

Chức năng import nằm trong phần Hàng hóa cần nhập.
Nhấn Import từ Excel để chọn file.
Sau khi import, danh sách SKU được thêm vào form nhưng chưa lưu cho đến khi người dùng lưu phiếu.

Định dạng file import

File import có thể là .xls, .xlsx hoặc .csv. Mỗi dòng tương ứng với một sản phẩm hoặc biến thể cần thêm vào phiếu.

Tên cột	Bắt buộc	Mô tả
SKU/Barcode	Có	Mã SKU hoặc barcode của biến thể sản phẩm
Số lượng / Khối lượng (KG)	Có	Số lượng cần nhập theo đơn vị tính. Với sản phẩm cân ký, nhập khối lượng theo KG
Đơn vị tính	Có	Tên đơn vị tính. Nếu để trống, hệ thống dùng đơn vị tính mặc định phù hợp
Số lượng đếm	Không	Số lượng đếm thực tế, chỉ dùng cho sản phẩm cân ký bán theo số lượng đếm

Tên cột tương đương

Cột	Tên tương đương được nhận diện
SKU/Barcode	SKU, code, biến thể, barcode
Số lượng	SL, S.L, số lượng
Đơn vị tính	đơn vị tính, đvt, dv, đv, đv tính
Số lượng đếm	số lượng đếm, sl đếm, số trái, số quả, số miếng

Phiếu nhập kho không dùng cột Đơn giá. Đơn giá mua thuộc tài liệu đơn hàng mua trong module Purchasing.

Các bước import

Truy cập Quản lý kho > Phiếu nhập xuất kho.
Tạo phiếu nhập mới hoặc mở phiếu nhập đang cho phép chỉnh sửa.
Trong phần Hàng hóa cần nhập, nhấn Import từ Excel.
Chọn file Excel hoặc CSV.
Kiểm tra danh sách SKU được thêm vào phiếu.
Điều chỉnh số lượng nếu cần.
Nhấn Tạo phiếu hoặc Lưu.

File mẫu tải về

File mẫu	Mô tả
productreceipt_import_template.xlsx	File mẫu import chi tiết phiếu nhập kho với các cột SKU, Số lượng và Đơn vị tính.

Quy tắc xử lý dữ liệu

Hệ thống tìm sản phẩm theo SKU/Barcode.
Nếu SKU không tìm thấy, dòng đó bị bỏ qua và hiển thị cảnh báo.
Nếu cột Đơn vị tính để trống, hệ thống dùng đơn vị tính có hệ số quy đổi phù hợp của sản phẩm.
Nếu SKU đã tồn tại trong danh sách chi tiết, hệ thống ghi đè số lượng theo dữ liệu trong file.
Với sản phẩm cân ký, số lượng nhập theo KG có thể được chuyển sang gram khi thêm vào phiếu.

Lỗi thường gặp

Lỗi hiển thị	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Không tìm thấy SKU	SKU hoặc barcode trong file không khớp sản phẩm nào	Kiểm tra SKU đã tồn tại trong PIM và đã đồng bộ
File không đọc được	File hỏng, sai định dạng hoặc thiếu dòng tiêu đề	Kiểm tra file .xls, .xlsx, .csv và dòng tiêu đề
Cột không được nhận diện	Tên cột không nằm trong danh sách tương đương	Đổi tên cột theo mẫu được hỗ trợ

Ai được import vào phiếu?

Chỉ người có quyền lập và sửa phiếu nhập xuất mới dùng được import trên form phiếu. Nếu không thấy nút Import từ Excel, nhờ quản trị kiểm tra quyền.