Tạo và chỉnh sửa phiếu nhập xuất kho

Màn hình Tạo và chỉnh sửa phiếu nhập xuất kho dùng để nhập thông tin chứng từ, chọn kho, thêm danh sách SKU và lưu phiếu trước khi xác nhận.

Vị trí menu admin

Quản lý kho > Phiếu nhập xuất kho > Thêm mới / Chỉnh sửa

Điều kiện trước khi thao tác

• Cần chọn đúng kho trước khi tạo phiếu.
• Cần xác định rõ là phiếu nhập hay phiếu xuất để hệ thống ghi nhận đúng chiều tăng hoặc giảm tồn kho.
• Nếu tạo phiếu từ một SKU cụ thể, SKU đó có thể được hệ thống thêm sẵn vào phiếu để người dùng kiểm tra và nhập số lượng.

Dữ liệu cần nhập

• Kho: kho nhập hoặc kho xuất.
• Hướng phiếu: nhập kho hoặc xuất kho.
• Loại phiếu: loại nghiệp vụ cụ thể nếu hệ thống yêu cầu.
• Danh sách SKU: SKU, đơn vị tính, số lượng và thông tin bổ sung.
• Ghi chú / tag: thông tin vận hành giúp phân loại phiếu.

Cách tạo phiếu

1. Chọn đúng kho cần thao tác.
2. Chọn tạo phiếu nhập hoặc phiếu xuất.
3. Thêm SKU thủ công hoặc dùng import nếu là phiếu nhập có nhiều dòng.
4. Kiểm tra số lượng, đơn vị tính và ghi chú.
5. Lưu phiếu.
6. Chuyển sang Xác nhận phiếu khi dữ liệu đã đúng.

Cách chỉnh sửa phiếu

1. Mở phiếu đang ở trạng thái cho phép chỉnh sửa.
2. Cập nhật thông tin chung hoặc danh sách SKU.
3. Lưu lại.
4. Kiểm tra lịch sử hoặc chi tiết phiếu nếu cần đối soát.

Lưu ý

• Không đổi kho nếu phiếu đã liên kết với nghiệp vụ khác hoặc đã qua bước xác nhận.
• Nếu phiếu được tạo từ PO, đơn hàng hoặc đơn trả, cần đối chiếu với chứng từ nguồn trước khi sửa.
• Import chi tiết phiếu nhập được mô tả tại Import chi tiết phiếu nhập kho.