Tạo và chỉnh sửa phiếu nhập xuất kho

Màn hình Tạo và chỉnh sửa phiếu nhập xuất kho dùng để nhập thông tin chứng từ, chọn kho, thêm danh sách SKU và lưu phiếu trước khi xác nhận.

Quản lý kho > Phiếu nhập kho (hoặc Phiếu xuất kho) > Thêm phiếu nhập / Thêm phiếu xuất, hoặc mở một phiếu trong danh sách để chỉnh sửa

Điều kiện trước khi thao tác

Cần chọn đúng kho trước khi tạo phiếu.
Cần xác định rõ là phiếu nhập hay phiếu xuất để hệ thống ghi nhận đúng chiều tăng hoặc giảm tồn kho.
Nếu tạo phiếu từ một SKU cụ thể, SKU đó có thể được hệ thống thêm sẵn vào phiếu để người dùng kiểm tra và nhập số lượng.

Dữ liệu cần nhập

Kho nhập hàng / Kho xuất hàng: kho đã chọn khi tạo phiếu (không đổi sau khi tạo).
Phân loại phiếu nhập / Phân loại phiếu xuất: loại nghiệp vụ (ví dụ Mua hàng, Nhập trả hàng, Xuất trả nhà cung cấp, Điều chỉnh thủ công); bắt buộc chọn, không đổi sau khi phiếu đã tạo.
Trạng thái: Nháp, Đã duyệt, Đang xử lý, Hoàn thành, Hủy Bỏ. Trạng thái chỉ đi một chiều; chọn Hoàn thành cần quyền hoàn thành phiếu.
Hàng hoá cần nhập / Hàng hoá cần xuất: SKU, đơn vị tính, Số lượng (YÊU CẦU) và Số lượng (THỰC TẾ); sản phẩm cân ký có thêm Số lượng đếm; sản phẩm quản lý serial có phần mở rộng Serial/IMEI ngay trên dòng.
Đánh thẻ và Ghi chú: thông tin vận hành giúp phân loại phiếu.

Cách tạo phiếu

Ở danh sách Phiếu nhập kho hoặc Phiếu xuất kho, nhấn Thêm phiếu nhập / Thêm phiếu xuất và chọn đúng kho.
Thêm SKU thủ công hoặc dùng import nếu là phiếu nhập có nhiều dòng.
Kiểm tra số lượng, đơn vị tính và ghi chú.
Nhấn Tạo phiếu (phiếu mới) hoặc lưu.
Chuyển sang Kiểm đếm và hoàn tất phiếu khi dữ liệu đã đúng.

Có thể dùng Sử dụng số lượng yêu cầu để sao chép cột Số lượng (YÊU CẦU) sang Số lượng (THỰC TẾ) cho tất cả dòng.

Cách chỉnh sửa phiếu

Mở phiếu đang ở trạng thái cho phép chỉnh sửa.
Cập nhật thông tin chung hoặc danh sách SKU.
Lưu lại.
Kiểm tra lịch sử hoặc chi tiết phiếu nếu cần đối soát.

Lưu ý

Phiếu Hoàn thành hoặc Hủy Bỏ không thêm hoặc xoá được sản phẩm. Muốn huỷ phiếu, dùng Huỷ phiếu này.. và chọn Lý do huỷ; việc huỷ làm thay đổi tồn kho của các sản phẩm trong phiếu.
Phiếu nhập tạo từ phiếu nhận hàng (mua hàng) có số lượng do phiếu nhận hàng quản lý, hệ thống chặn sửa trực tiếp tại phiếu kho.
Không đổi kho nếu phiếu đã liên kết với nghiệp vụ khác hoặc đã qua bước xác nhận.
Nếu phiếu được tạo từ PO, đơn hàng hoặc yêu cầu đổi trả (thẻ Phiếu này được tạo từ), cần đối chiếu với chứng từ nguồn trước khi sửa.
Import chi tiết phiếu nhập được mô tả tại Import chi tiết phiếu nhập kho.