Kho hàng (WMS)Phiếu nhập xuất kho
Xác nhận phiếu nhập xuất kho
Kiểm tra và xác nhận phiếu để ghi nhận thay đổi tồn kho.
Màn hình Xác nhận phiếu nhập xuất kho là bước kiểm tra cuối trước khi phiếu được ghi nhận vào tồn kho. Đây là bước có rủi ro cao vì sau khi xác nhận, số lượng tồn có thể thay đổi.
Vị trí menu admin
Quản lý kho > Phiếu nhập xuất kho > Xác nhận
Trước khi xác nhận
- Kiểm tra đúng kho.
- Kiểm tra đúng hướng phiếu: nhập kho hoặc xuất kho.
- Kiểm tra đúng SKU, đơn vị tính và số lượng.
- Kiểm tra phiếu có liên kết PO, đơn hàng, đơn trả hoặc nghiệp vụ khác không.
- Kiểm tra ghi chú hoặc tag nếu doanh nghiệp dùng để đối soát.
Cách xác nhận
- Mở phiếu cần xác nhận.
- Đọc lại thông tin chung và danh sách SKU.
- So sánh với chứng từ thực tế hoặc chứng từ nguồn.
- Nhấn thao tác xác nhận theo giao diện.
- Kiểm tra lại tồn kho sau khi hệ thống xử lý thành công.
Sau khi xác nhận
- Với phiếu nhập, kiểm tra SKU đã tăng tồn tại đúng kho.
- Với phiếu xuất, kiểm tra SKU đã giảm tồn tại đúng kho.
- Nếu phát hiện sai, xử lý bằng nghiệp vụ điều chỉnh phù hợp thay vì sửa trực tiếp tồn kho.
Lưu ý
- Không xác nhận phiếu khi chưa kiểm tra đủ chứng từ và hàng thực tế.
- Nếu hệ thống báo lỗi thiếu tồn khi xác nhận phiếu xuất, cần kiểm tra tồn khả dụng, hàng chờ và phiếu liên quan.
- Nếu xác nhận thất bại do dữ liệu SKU, kiểm tra lại danh mục sản phẩm (mã hàng, đơn vị tính) đã khớp với phiếu chưa.