Import vị trí sản phẩm
Nhập liệu hàng loạt vị trí sản phẩm từ file Excel, tự động ánh xạ SKU, nhà kho và vị trí kho.
Tính năng Import vị trí sản phẩm cho phép gán hàng loạt SKU vào ô lưu trong kho từ file Excel hoặc CSV. Hệ thống tìm đúng SKU, nhà kho và vị trí theo nội dung từng dòng.
Một số dòng tiêu đề file có thể là tiếng Việt hoặc tiếng Anh (ví dụ “Warehouse”, “Location”)—bảng dưới đây liệt kê các dạng được nhận diện để file từ nhà cung cấp hoặc kế toán vẫn dùng được.
Vị trí menu admin
Quản lý kho > Nhà kho > Vị trí sản phẩm
Giao diện tổng thể
- Chức năng import nằm cuối bảng danh sách Vị trí sản phẩm.
- Nhấn Import từ file Excel (.xlsx, .xls) để chọn file.
- Hệ thống đọc file, gợi ý ánh xạ cột và hiển thị kết quả.
Định dạng file import
File có thể là .xls, .xlsx hoặc .csv. Mỗi dòng là một dòng gán SKU vào một vị trí.
| Tên cột | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| SKU | Có | Mã SKU của biến thể sản phẩm |
| Kho | Có | Mã số nhận diện kho (nếu ô là số), hoặc mã kho, hoặc tên kho—hệ thống tìm theo thứ tự ưu tiên trên form import |
| Vị trí | Có | Mã số nhận diện ô (nếu là số), hoặc mã ô, hoặc tên ô—chỉ trong phạm vi kho đã khớp được ở cột Kho |
| Ưu tiên | Không | Số thứ tự ưu tiên khi lấy hàng. Mặc định là 0 |
| Cho phép pick | Không | Có hoặc Không — có cho phép lấy hàng từ ô này hay không. Mặc định là Có |
| Trạng thái | Không | Có hiệu lực hoặc Vô hiệu lực. Mặc định là Có hiệu lực |
| Ghi chú | Không | Ghi chú bổ sung |
Tên cột tương đương
| Cột | Tên tương đương được nhận diện |
|---|---|
| SKU | SKU, Mã SKU, Mã phiên bản, Variant SKU |
| Kho | Kho, Nhà kho, Tên kho, Mã kho, Warehouse |
| Vị trí | Vị trí, Vị trí kho, Mã vị trí, Tên vị trí, Location |
| Ưu tiên | Ưu tiên, Thứ tự ưu tiên, Priority |
| Cho phép pick | Cho phép pick, Pick, Pickable |
| Trạng thái | Trạng thái, Status |
| Ghi chú | Ghi chú, Note |
Quy tắc tìm dữ liệu
Tìm SKU
- Hệ thống khớp theo cột SKU.
- SKU phải đã tồn tại trong danh mục sản phẩm trước khi import.
Tìm nhà kho
- Nếu giá trị là số, ưu tiên hiểu là mã số nhận diện kho trong hệ thống.
- Tìm theo mã kho, không phân biệt hoa thường.
- Tìm theo tên kho, không phân biệt hoa thường.
- Nếu không khớp chính xác, có thể thử khớp tương đối theo tên kho (tùy phiên bản).
Tìm vị trí kho
- Nếu giá trị là số, ưu tiên hiểu là mã số nhận diện ô trong hệ thống.
- Tìm theo mã ô trong phạm vi kho đã tìm được ở bước trên.
- Tìm theo tên ô trong phạm vi kho đó.
- Nếu không khớp chính xác, có thể thử khớp tương đối theo tên ô.
Nếu không tìm thấy SKU, nhà kho hoặc vị trí phù hợp, dòng đó sẽ bị bỏ qua và có cảnh báo kèm số dòng trong file.
Các bước import
- Vào Quản lý kho > Nhà kho.
- Mở Vị trí sản phẩm.
- Nhấn Import từ file Excel (.xlsx, .xls).
- Chọn file.
- Kiểm tra bảng ánh xạ cột.
- Nhấn Xử lý.
- Đọc kết quả và tải lại danh sách nếu cần.
File mẫu tải về
| File mẫu | Mô tả |
|---|---|
| productlocation_import_template.xlsx | Mẫu có các cột SKU, Kho, Vị trí, Ưu tiên, Pick và Ghi chú |
Giới hạn
- Tối đa 500 dòng mỗi lần; nếu nhiều hơn, chia nhỏ file.
Lỗi thường gặp
| Lỗi hiển thị | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Thiếu SKU | Cột SKU để trống | Điền mã SKU |
| Không tìm thấy SKU | SKU không có trên hệ thống | Kiểm tra danh mục sản phẩm và đồng bộ dữ liệu |
| Thiếu kho | Cột Kho để trống | Điền mã hoặc tên kho đúng với hệ thống |
| Không tìm thấy kho | Giá trị không khớp kho nào | Kiểm tra mã/tên kho và trạng thái kho |
| Thiếu vị trí | Cột Vị trí để trống | Điền mã hoặc tên ô |
| Không tìm thấy vị trí | Ô không thuộc kho đã chọn | Kiểm tra ô đã tạo trong đúng kho chưa |
Ai được import?
Chỉ tài khoản có quyền quản lý kho (tạo/sửa dữ liệu kho) mới import được. Quyền chỉ xem thường không đủ để chạy import—nếu không thấy nút, nhờ quản trị cấp quyền.