Import vị trí kho

Nhập liệu hàng loạt vị trí kho từ file Excel, tự động ánh xạ nhà kho theo mã hoặc tên.

Tính năng Import vị trí kho cho phép tạo nhiều vị trí kho từ file Excel hoặc CSV. Hệ thống tự động tìm nhà kho theo mã hoặc tên, sau đó tạo vị trí kho tương ứng.

Quản lý kho > Vị trí kho

Giao diện tổng thể

Chức năng import nằm ở cuối bảng danh sách Vị trí kho.
Nhấn Import từ file Excel (.xlsx, .xls) để mở hộp thoại chọn file.
Hệ thống đọc file, ánh xạ cột và cho phép kiểm tra dữ liệu trước khi import.

Định dạng file import

File import có thể là .xls, .xlsx hoặc .csv. Mỗi dòng trong file tương ứng với một vị trí kho cần tạo.

Tên cột	Bắt buộc	Mô tả
Kho	Có	Mã kho hoặc tên kho. Hệ thống ưu tiên tìm theo mã kho trước, sau đó tìm theo tên kho
Mã vị trí	Có	Mã định danh duy nhất cho vị trí kho
Tên vị trí	Không	Tên mô tả vị trí kho
Loại vị trí	Không	Lưu kho, Nhập hàng, Đóng gói, Hàng trả, Hàng lỗi. Mặc định là Lưu kho
Điều kiện bảo quản	Không	Kho thường, Kho lạnh, Kho đông. Mặc định là Kho thường
Trạng thái	Không	Có hiệu lực hoặc Vô hiệu lực. Mặc định là Có hiệu lực
Ghi chú	Không	Ghi chú bổ sung cho vị trí kho

Tên cột tương đương

Cột	Tên tương đương được nhận diện
Kho	Kho, Nhà kho, Tên kho, Mã kho, Warehouse
Mã vị trí	Mã, Mã vị trí, Location Code, Code
Tên vị trí	Tên, Tên vị trí, Location Name, Name
Loại vị trí	Loại, Loại vị trí, Type
Điều kiện bảo quản	Điều kiện, Điều kiện bảo quản, Bảo quản, Condition
Trạng thái	Trạng thái, Status
Ghi chú	Ghi chú, Note

Quy tắc tìm nhà kho

Tìm theo mã kho với giá trị khớp chính xác, không phân biệt hoa thường.
Tìm theo tên kho với giá trị khớp chính xác, không phân biệt hoa thường.
Tìm tương đối theo tên kho nếu không khớp chính xác.

Nếu không tìm thấy nhà kho phù hợp, dòng đó sẽ bị bỏ qua và hiển thị cảnh báo kèm số dòng trong file.

Các bước import

Truy cập Quản lý kho > Vị trí kho.
Cuộn xuống cuối bảng danh sách.
Nhấn Import từ file Excel (.xlsx, .xls).
Chọn file Excel hoặc CSV từ máy tính.
Kiểm tra bảng ánh xạ cột.
Nhấn Xử lý để bắt đầu import.
Kiểm tra kết quả thành công và lỗi nếu có.

File mẫu tải về

File mẫu	Mô tả
warehouselocation_import_template.xlsx	File mẫu import vị trí kho với các cột Kho, Mã vị trí, Tên vị trí, Loại, Điều kiện bảo quản.

Giới hạn

Tối đa 500 dòng mỗi lần import. Nếu file có nhiều hơn 500 dòng, hệ thống chỉ xử lý 500 dòng đầu tiên.

Lỗi thường gặp

Lỗi hiển thị	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Thiếu kho	Cột Kho để trống hoặc không có giá trị	Điền mã kho hoặc tên kho
Không tìm thấy kho	Giá trị cột Kho không khớp nhà kho nào	Kiểm tra mã kho, tên kho và trạng thái nhà kho
Thiếu mã vị trí	Cột Mã vị trí để trống	Điền mã định danh cho vị trí kho
Vượt giới hạn dòng	File có hơn 500 dòng	Chia file thành nhiều lần import
Không có dữ liệu import	Tất cả dòng đều lỗi	Kiểm tra lại toàn bộ file

Ai được import?

Chỉ tài khoản có quyền quản lý kho mới chạy được import. Tài khoản chỉ được xem thường không thấy nút import—nhờ quản trị nếu cần.