Lịch hoạt động chung của hệ thống

Trang quản lý lịch hoạt động chung áp dụng cho toàn bộ tài nguyên/nhân sự khi không có cấu hình riêng - vào từ menu Booking > Lịch hoạt động chung.

Trang Lịch hoạt động chung của hệ thống là lịch mặc định cho toàn bộ tài nguyên Booking. Mọi tài nguyên chưa cấu hình lịch riêng sẽ dùng lịch ở đây để biết khung giờ mở/đóng.

Booking > Lịch hoạt động chung

Tiêu đề trang trong giao diện là Lịch hoạt động chung. Phía trên hai khu vực chính thường có đoạn chữ nhỏ giải thích:

"Lịch hoạt động chung được áp dụng cho toàn bộ tài nguyên, nhân sự trong hệ thống. Nếu mỗi tài nguyên có cài đặt lịch hoạt động riêng, thì sẽ áp dụng lịch hoạt động riêng và bỏ qua lịch hoạt động chung ở ngày đó (trừ lịch tạm ngưng phát sinh của hệ thống bên dưới)."

Cấu trúc trang

Từ trên xuống:

Lịch phát sinh theo ngày — các ngày đặc biệt (nghỉ, đổi giờ, bảo trì).
Lịch hoạt động theo ngày trong tuần — giờ làm việc chuẩn cho từng thứ.

Hai khu vực này giống phần lịch trong trang chỉnh sửa từng tài nguyên, nhưng ở đây áp dụng cho cả hệ thống (không gắn một tài nguyên cụ thể).

Khi nào lịch hệ thống bị bỏ qua

Tài nguyên đã có lịch riêng thì ưu tiên lịch riêng thay vì lịch chung (theo từng ngày).
Ngoại lệ: nếu trên lịch chung có ngày được đánh dấu tạm ngưng toàn hệ thống (đóng cửa cả ngày), thì trong ngày đó mọi tài nguyên đều không dùng được lịch riêng. Giao diện thường nhắc trực tiếp dưới khu vực lịch phát sinh khi có trạng thái này.

Cách dùng

Vào Booking > Lịch hoạt động chung.
Đặt giờ làm việc tiêu chuẩn theo từng ngày trong tuần ở khu vực Lịch hoạt động theo ngày trong tuần (chi tiết xem Lịch hoạt động theo thứ trong tuần).
Khi có ngày bất thường (lễ, bảo trì, đổi giờ) thêm bản ghi tại Lịch phát sinh theo ngày (chi tiết xem Lịch phát sinh theo ngày (override)).
Nếu chỉ một vài tài nguyên cần giờ khác: mở chỉnh sửa tài nguyên đó và cấu hình lịch riêng (xem Lịch riêng cho từng tài nguyên).

Lưu ý

Lịch chung áp dụng cho toàn công ty. Mọi tài nguyên không có lịch riêng đều dựa vào trang này.
Ngày tạm ngưng toàn hệ thống ảnh hưởng mạnh: cân nhắc kỹ trước khi thêm.
Trang này không lọc theo từng tài nguyên. Muốn xem hoặc sửa lịch của một người/phòng/máy cụ thể, vào Booking > Tài nguyên & nhân sự rồi mở chi tiết tài nguyên.

Bài liên quan

Ai được xem và chỉnh?

Cần quyền mở module Booking và quyền quản lý lịch/tài nguyên (theo cấu hình công ty) mới chỉnh được hai khu vực trên.
Chỉ xem: có thể đọc lịch nhưng không thấy nút thêm/sửa/xóa hoặc không lưu được.