Đặt lịch (Booking)Lịch hoạt động chung
Lịch riêng của tài nguyên
Hướng dẫn hiểu lịch hoạt động riêng áp dụng cho từng tài nguyên Booking.
Lịch riêng của tài nguyên là lịch hoạt động gắn với từng chuyên viên, phòng, máy hoặc tài nguyên cụ thể. Lịch này giúp tránh đặt lịch vào thời điểm tài nguyên không phục vụ.
Giao diện tổng thể
Mở tài nguyên trong Booking > Tài nguyên & nhân sự. Sau khi tài nguyên đã lưu, các mục lịch hoạt động riêng sẽ xuất hiện trong trang chỉnh sửa.
Trường dữ liệu/Nội dung
Có hai nhóm lịch chính:
| Nhóm lịch | Khi dùng |
|---|---|
| Lịch hoạt động theo ngày trong tuần | Dùng cho lịch lặp lại hằng tuần. |
| Lịch phát sinh theo ngày | Dùng cho ngày nghỉ, ngày mở thêm giờ hoặc ngoại lệ cụ thể. |
Cách sử dụng
- Mở tài nguyên cần cấu hình.
- Cấu hình lịch theo tuần trước.
- Thêm lịch phát sinh nếu có ngoại lệ.
- Kiểm tra lại khung giờ trước khi lưu.
Trạng thái & hành vi hệ thống
- Lịch riêng chỉ áp dụng cho tài nguyên đang chỉnh sửa.
- Nếu tài nguyên không có lịch hoạt động phù hợp, tài nguyên có thể không xuất hiện khi phân bổ.
- Ngoại lệ theo ngày giúp xử lý các trường hợp nghỉ hoặc mở thêm giờ.
Lưu ý – Giới hạn – Lỗi thường gặp
- Không thấy lịch riêng: tài nguyên chưa được lưu lần đầu.
- Không chọn được tài nguyên khi đặt lịch: kiểm tra lịch riêng và trạng thái tài nguyên.
Ai được xem và chỉnh?
Người có quyền quản lý tài nguyên mới chỉnh sửa được lịch riêng.