Đặt lịch (Booking)Tài nguyên & nhân sự
Phân công nhân sự cho tài nguyên
Hướng dẫn thêm, sửa và xóa nhân sự được phân công cho một tài nguyên Booking.
Mục Phân công nhân sự dùng để gắn nhân viên với một tài nguyên, ví dụ nhân viên phụ trách phòng, máy hoặc một tài nguyên dịch vụ cụ thể.
Giao diện tổng thể
Mở tài nguyên đã lưu trong Booking > Tài nguyên & nhân sự. Mục Danh sách phân công nhân sự hiển thị bảng phân công và nút Thêm phân công.
Trường dữ liệu/Nội dung
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Người được phân công | Nhân viên chịu trách nhiệm hoặc tham gia vận hành tài nguyên. |
| Vai trò | Vai trò của nhân viên như người chịu trách nhiệm chính, hỗ trợ, giám sát hoặc quan sát. |
| Trực tiếp tham gia | Cho biết nhân viên có trực tiếp phục vụ hay chỉ hỗ trợ. |
| Thứ tự hiển thị | Thứ tự ưu tiên khi hiển thị danh sách. |
| Trạng thái | Tình trạng sử dụng của phân công. |
| Ghi chú | Ghi chú thêm cho phân công. |
Cách sử dụng
- Mở trang chỉnh sửa tài nguyên đã lưu.
- Cuộn đến Danh sách phân công nhân sự.
- Bấm Thêm phân công.
- Chọn Người được phân công.
- Chọn Vai trò.
- Bật hoặc tắt Trực tiếp tham gia tùy nhu cầu.
- Nhập Thứ tự hiển thị, chọn Trạng thái và ghi chú nếu cần.
- Bấm Lưu.
Để chỉnh sửa, bấm Sửa trên dòng cần cập nhật. Để xóa, bấm Xóa và xác nhận.
Trạng thái & hành vi hệ thống
- Mục phân công chỉ hiển thị sau khi tài nguyên đã được lưu.
- Một tài nguyên có thể có nhiều nhân sự với vai trò khác nhau.
- Vai trò chính thường được dùng để xác định người chịu trách nhiệm chính khi vận hành.
Lưu ý – Giới hạn – Lỗi thường gặp
- Bạn chưa chọn người được phân công: cần chọn nhân viên trước khi lưu.
- Bạn chưa chọn vai trò: cần chọn vai trò cho phân công.
- Thứ tự hiển thị không hợp lệ: nhập số không âm.
- Không thấy mục phân công: tài nguyên chưa được lưu lần đầu.
Ai được xem và chỉnh?
Người có quyền quản lý tài nguyên mới thêm, sửa hoặc xóa phân công nhân sự.