Đặt lịch (Booking)Tài nguyên & nhân sự
Tạo và chỉnh sửa tài nguyên
Hướng dẫn tạo tài nguyên Booking và hoàn thiện thông tin chi tiết.
Tài nguyên Booking có thể là nhân sự, phòng, máy hoặc đối tượng phục vụ khác. Quy trình thường gồm tạo nhanh thông tin ban đầu, sau đó mở trang chi tiết để bổ sung ảnh, tên, mô tả, lịch hoạt động và phân công.
Giao diện tổng thể
Vào Booking > Tài nguyên & nhân sự. Bấm Thêm mới tài nguyên để tạo tài nguyên, hoặc mở một tài nguyên đã có để chỉnh sửa.
Sau khi tạo mới, người dùng được chuyển sang trang chỉnh sửa để hoàn thiện thông tin.
Trường dữ liệu/Nội dung
Bước tạo mới
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Cửa hàng | Cửa hàng quản lý tài nguyên. |
| Nhóm tài nguyên | Loại tài nguyên như chuyên viên, phòng hoặc máy. |
| Thuộc tính của tài nguyên | Bộ thuộc tính mở rộng nếu cần ghi thêm thông tin riêng. |
Trang chỉnh sửa
| Khu vực | Nội dung |
|---|---|
| Thông tin cơ bản | Ảnh đại diện, gallery, loại tài nguyên, tên, mô tả ngắn, mô tả chi tiết. |
| Thông tin bổ sung | Các thuộc tính mở rộng nếu tài nguyên có nhóm thuộc tính. |
| Lịch hoạt động | Lịch hoạt động riêng theo ngày hoặc theo thứ trong tuần nếu có. |
| Phân công nhân sự | Danh sách nhân viên được phân công cho tài nguyên. |
| Thanh bên phải | Trạng thái, cửa hàng, số lượng đặt đồng thời và thông tin cơ bản. |
Tạo mới/Chỉnh sửa
- Vào Booking > Tài nguyên & nhân sự.
- Bấm Thêm mới tài nguyên.
- Chọn cửa hàng, nhóm tài nguyên và nhóm thuộc tính nếu có.
- Bấm Tiếp theo.
- Ở trang chỉnh sửa, nhập Tên tài nguyên.
- Tải ảnh đại diện và gallery nếu cần.
- Nhập mô tả ngắn và mô tả chi tiết.
- Chọn trạng thái, cửa hàng và số lượng đặt đồng thời.
- Bấm Lưu.
- Sau khi lưu, tiếp tục cấu hình lịch hoạt động và phân công nhân sự nếu cần.
Trạng thái & hành vi hệ thống
- Loại tài nguyên được chọn ở bước tạo mới và không nên đổi sau đó. Nếu chọn sai loại, hãy tạo tài nguyên mới.
- Tài nguyên mới cần được lưu trước khi cấu hình đầy đủ lịch hoạt động và phân công.
- Nếu không chọn nhóm thuộc tính, mục thông tin bổ sung sẽ không hiển thị.
Lưu ý – Giới hạn – Lỗi thường gặp
- Vui lòng nhập tên tài nguyên: cần nhập tên ở mục Thông tin cơ bản.
- Không đổi được loại tài nguyên: loại được khóa sau khi tạo.
- Không thấy thông tin bổ sung: tài nguyên chưa chọn nhóm thuộc tính.
- Không thấy lịch hoạt động hoặc phân công: tài nguyên chưa được lưu lần đầu.
Ai được xem và chỉnh?
Người dùng cần có quyền truy cập và quản lý module Booking để tạo hoặc chỉnh sửa tài nguyên.