File Server

File Server là nơi duyệt và quản lý file dùng chung trong hệ thống: một nhóm phục vụ nội dung website (CMS) và một nhóm là tệp đính kèm gắn với chứng từ hay bản ghi nghiệp vụ (đơn hàng, phiếu kho…). Khác với thư viện ảnh riêng trong màn hình sản phẩm hay banner—những chỗ đó chỉ phục vụ đúng màn hình đó.

Cách vào

Trang thường mở bằng đường dẫn do đội triển khai lưu hoặc liên kết trong menu phụ—không phải lúc nào cũng có một dòng riêng trên menu chính. Nếu không biết đường vào, hỏi quản trị hoặc IT.

Khi đang ở trang này, thanh menu bên trái có thể không sáng một mục cụ thể—điều đó không có nghĩa là trang lỗi.

Giao diện tổng thể

• Tiêu đề và đường dẫn con (breadcrumb) giúp biết đang ở thư mục nào.
• Hai tab ngang: CMS và Đính kèm (tên hiển thị có thể gần giống vậy). Tab chỉ hiện khi đã có ít nhất một file thuộc nhóm đó—nếu mới dùng và chưa có file, có thể chỉ thấy một tab hoặc tab kia ẩn tạm.
• Danh sách hoặc lưới ảnh của file; có thể chuyển kiểu hiển thị và tìm theo từ khóa.
• Tải file lên từ thanh công cụ (đưa vào đúng nhóm/thư mục đang chọn).
• Bấm vào một file để mở khung chi tiết bên phải: xem dung lượng, đường dẫn, và các nút như xoá hoặc mở tab mới—tùy phiên bản.

Thao tác chính

1. Chọn tab CMS hoặc Đính kèm, sau đó đi vào đúng thư mục nếu có phân cấp.
2. Tải lên file mới khi cần dùng chung cho nhiều chỗ.
3. Mở chi tiết file để sao chép đường dẫn hoặc kiểm tra trước khi xoá.
4. Đổi tab hoặc thư mục sẽ đóng chi tiết file đang xem—điều này là bình thường.

Khi nào cần vào đây?

• Tìm lại file đã tải nhưng không còn thấy link từ màn hình nghiệp vụ.
• Kiểm tra dung lượng hoặc loại file khi nghi ngờ lưu trữ tăng bất thường.
• Xác minh file thuộc nhóm website hay nhóm đính kèm chứng từ trước khi dọn dẹp.

Lưu ý – hay gặp

• Thanh menu không sáng: không ảnh hưởng chức năng kho file.
• Mất tab CMS hoặc Đính kèm: do chưa có file trong nhóm đó—tải file đầu tiên vào nhóm đó thì tab thường hiện lại.
• Tải file lớn thất bại: có thể vượt giới hạn máy chủ—thử file nhỏ hơn hoặc nhờ IT chỉnh giới hạn.
• Xoá file mà chỗ khác vẫn còn đường link: đường link có thể hỏng; kiểm tra ảnh trên website hoặc chứng từ trước khi xoá.
• Nhầm với kho ảnh trong Sản phẩm / Banner: đây là kho chung; ảnh gắn trực tiếp sản phẩm có thể quản lý trong màn hình sản phẩm.

Ai được xem và chỉnh?

Thường mọi người đăng nhập đều xem được danh sách. Tải lên và xoá có thể không hiện ràng buộc trên nút nhưng vẫn bị máy chủ từ chối nếu không đủ quyền—vì vậy không xoá file không chắc chắn; khi xoá nhầm có thể ảnh hưởng website hoặc chứng từ.