Platform / Integration
Kết nối với hệ thống ngoài—khóa API, webhook, thông báo đa kênh, file dùng chung, lịch chạy nền, nhật ký thao tác và đăng nhập liên thông.
Phần Platform / Integration dành cho người phụ trách kết nối hoặc IT nội bộ: cấu hình cách phần mềm nói chuyện với bên ngoài (website, app, đối tác vận chuyển, kế toán…) và theo dõi hoạt động nền. Nhân viên thu ngân, kho hay kế toán thường không cần vào các màn hình này.
Cấu hình bán hàng và vận hành thường ngày nằm ở Tuỳ biến (các mục trong trang Cài đặt). AI nằm ở AI.
Nhóm bài trong phần này
API & Webhook
Tạo khóa API, cấu hình webhook gửi sự kiện ra hệ thống khác.
Trung tâm thông báo
Thông báo trong trình duyệt và cấu hình kênh gửi tin đi các hướng khác nhau.
Cấu hình email và tài khoản SMTP
Cài đặt > Hệ thống & tích hợp: From Name, From Email, Reply-to và tài khoản SMTP.
File Server
Kho file dùng chung cho CMS và tệp đính kèm chứng từ.
Cron Scheduler
Xem và quản lý các tác vụ chạy theo lịch (đồng bộ, báo cáo định kỳ…).
Nhật ký hoạt động
Tra cứu thao tác người dùng và hệ thống để đối soát hoặc kiểm tra sự cố.
Universal Auth
Luồng xác thực giúp ứng dụng khác mượn phiên đăng nhập admin có kiểm soát.
Vào các màn hình như thế nào?
- API Key, Webhook, Cron Scheduler: vào trang Cài đặt, nhóm Hệ thống & tích hợp (mục chỉ hiện khi công ty có gói tích hợp tương ứng).
- Kênh thông báo, Nhóm người nhận, Thiết lập thông báo, Nhật ký gửi thông báo…: nhóm Thông báo trong trang Cài đặt.
- Biểu tượng chuông trên header: danh sách thông báo và cài đặt nhận tin của từng người.
- File Server, Nhật ký hoạt động, Universal Auth: không có mục trên menu hay trang Cài đặt; mở bằng đường dẫn đã lưu (bookmark) do đội triển khai cung cấp.
Nếu bạn là nhân viên vận hành và được nhờ “xem Activity log” mà không thấy menu, hỏi quản trị lấy đúng đường dẫn hoặc quyền truy cập.
Ai được xem và chỉnh?
| Loại việc | Thông thường ai làm |
|---|---|
| Xem thông báo, xem danh sách file, xem nhật ký | Người được giao quyền xem hoặc quản trị chung |
| Thêm / sửa / xoá khóa API, webhook, lịch chạy nền | Người có quyền quản trị nâng cao hoặc quản trị tích hợp—tên gọi trong phần gán quyền của bạn có thể khác nhưng luôn là vai trò ít người nắm |
| Cấu hình kênh gửi thông báo (email, tin nhắn…) | Thường giao cho quản trị bán hàng / vận hành hoặc IT—tùy quy định công ty |
Đừng tự ý bật webhook hay chia sẻ khóa API trên môi trường thật nếu chưa có quy trình bảo mật nội bộ.
Lưu ý chung
- Webhook trên giao diện có thể không hiển thị đầy đủ nhật ký gửi hay đổi “chữ ký bí mật”; khi gửi không thành công cần nhờ hỗ trợ kỹ thuật xem phía máy chủ.
- Hệ thống có thể vừa có thông báo kiểu cũ (chuông, danh sách đơn giản) vừa có trung tâm thông báo đa kênh—tùy phần đã triển khai cho công ty bạn.
- Universal Auth không phải danh sách đăng nhập mạng xã hội mà là cơ chế OTP / chuyển trang để app khác xác minh đúng người đang dùng admin—chỉ bật khi có dự án tích hợp cụ thể.