Import chi tiết đơn hàng mua (PO)

Nhập liệu hàng loạt sản phẩm vào đơn hàng mua từ file Excel, tự động ánh xạ SKU, đơn vị tính, số lượng và đơn giá mua.

Tính năng Import chi tiết đơn hàng mua (PO) cho phép thêm hàng loạt SKU vào một đơn hàng mua từ file Excel hoặc CSV. Hệ thống đọc file trên trình duyệt, tìm SKU và đơn vị tính, sau đó thêm sản phẩm vào phần chi tiết mua hàng.

Bài này thuộc mục Mua hàng, dùng cho thao tác nhập nhanh chi tiết sản phẩm trên màn hình Đơn hàng mua (PO).

Mua hàng > Mua hàng (PO) > mở form Thêm hoặc Chỉnh sửa đơn hàng mua > phần Chi tiết mua hàng

Giao diện tổng thể

Chức năng import nằm trong phần Chi tiết mua hàng của màn hình PO.
Nhấn Import từ Excel để mở hộp thoại chọn file.
Sau khi import, danh sách SKU được thêm vào form nhưng chưa lưu cho đến khi người dùng lưu PO.

Định dạng file import

File import có thể là .xls, .xlsx hoặc .csv. Mỗi dòng tương ứng với một sản phẩm hoặc biến thể cần thêm vào PO.

Tên cột	Bắt buộc	Mô tả
SKU	Có	Mã SKU hoặc mã vạch của biến thể sản phẩm
Số lượng	Có	Số lượng cần mua theo đơn vị tính. Nếu để trống, mặc định là 1
Đơn vị tính	Có	Tên đơn vị tính. Nếu để trống, hệ thống dùng đơn vị tính mặc định phù hợp
Đơn giá	Không	Đơn giá mua theo đơn vị tính. Nếu để trống, mặc định là 0
Số lượng đếm	Không	Số lượng đếm thực tế, chỉ dùng cho sản phẩm cân ký bán theo số lượng đếm

Tên cột tương đương

Cột	Tên tương đương được nhận diện
SKU	SKU, mã, biến thể
Số lượng	SL, S.L, số lượng
Đơn vị tính	đơn vị tính, đvt, dv, đv, đv tính
Đơn giá	đơn giá, đg, giá, giá mua
Số lượng đếm	số lượng đếm, sl đếm, số trái, số quả, số miếng

Các bước import

Truy cập form Thêm đơn PO hoặc mở một PO đang cho phép chỉnh sửa.
Trong phần Chi tiết mua hàng, nhấn Import từ Excel.
Chọn file Excel hoặc CSV từ máy tính.
Kiểm tra danh sách SKU được thêm vào màn hình.
Chỉnh sửa số lượng hoặc đơn giá nếu cần.
Nhấn Lưu phiếu mua hàng.

File mẫu tải về

File mẫu	Mô tả
purchaseorder_import_template.xlsx	File mẫu import chi tiết đơn hàng mua với các cột SKU, Số lượng, Đơn vị tính và Đơn giá.

Quy tắc xử lý dữ liệu

Hệ thống tìm sản phẩm theo SKU trong danh sách sản phẩm đã được tải trên form.
Nếu SKU không tìm thấy, dòng đó bị bỏ qua và hiển thị cảnh báo.
Nếu cột Đơn vị tính để trống, hệ thống dùng đơn vị tính có hệ số quy đổi phù hợp của sản phẩm.
Nếu SKU đã tồn tại trong danh sách chi tiết, hệ thống ghi đè số lượng và đơn giá theo dữ liệu trong file.
Cột Số lượng đếm chỉ áp dụng cho sản phẩm cân ký bán theo số lượng đếm.

Lỗi thường gặp

Lỗi hiển thị	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Không tìm thấy SKU	SKU trong file không khớp sản phẩm nào	Kiểm tra SKU đã tồn tại trong danh mục sản phẩm và đã được đồng bộ
File không đọc được	File hỏng, sai định dạng hoặc thiếu dòng tiêu đề	Kiểm tra file `.xls`, `.xlsx`, `.csv` và dòng tiêu đề
Cột không được nhận diện	Tên cột không nằm trong danh sách tương đương	Đổi tên cột theo mẫu được hỗ trợ

Ai được import chi tiết trên PO?

Muốn mở đơn và thấy nút import: cần quyền Xem đơn hàng mua.
Muốn import và lưu thay đổi chi tiết: cần quyền Quản lý đơn hàng mua (hoặc quyền tương đương cho thêm/sửa PO trên hệ thống của bạn).