Tạo và chỉnh sửa kiểm kê kho

Chọn kho, thêm SKU, nhập số lượng thực tế và lưu phiếu kiểm kê.

Màn hình Tạo và chỉnh sửa kiểm kê kho dùng để ghi nhận số lượng thực tế của SKU tại một kho. Dữ liệu này là cơ sở để phát hiện lệch tồn và xử lý điều chỉnh theo quy trình của doanh nghiệp.

Quản lý kho > Kiểm kê kho > Thêm mới / Chỉnh sửa

Điều kiện trước khi thao tác

Cần chọn kho trước khi tạo phiếu kiểm kê.
Nếu chưa chọn kho, hệ thống sẽ yêu cầu chọn kho trước khi tiếp tục.
Nên chốt thời điểm kiểm kê để hạn chế phát sinh phiếu nhập xuất trong lúc đếm hàng.

Dữ liệu cần nhập

Kho: kho được kiểm kê.
SKU: sản phẩm hoặc biến thể cần kiểm.
Số lượng hệ thống: số lượng đang ghi nhận trước khi kiểm.
Số lượng thực tế: số lượng đội kho đếm được.
Ghi chú: lý do lệch, khu vực kiểm hoặc thông tin bổ sung.

Cách tạo phiếu kiểm kê

Chọn kho cần kiểm kê.
Mở màn hình tạo phiếu kiểm kê.
Thêm SKU cần kiểm hoặc nhập danh sách theo giao diện đang hỗ trợ.
Nhập số lượng thực tế.
Kiểm tra các dòng lệch.
Lưu phiếu.

Cách chỉnh sửa

Mở phiếu kiểm kê còn cho phép chỉnh sửa.
Cập nhật số lượng thực tế hoặc ghi chú.
Kiểm tra lại các dòng có lệch.
Lưu lại.

Lưu ý

Không nên kiểm kê cùng lúc với thao tác nhập xuất lớn ở cùng kho.
Nếu kiểm kê theo vị trí, cần đảm bảo dữ liệu Vị trí sản phẩm đã được chuẩn hóa.
Sau khi lưu, có thể cần xử lý Gộp kiểm kê tùy luồng vận hành.