Gộp kiểm kê kho

Màn hình Gộp kiểm kê kho dùng để xử lý dữ liệu kiểm kê theo một kho. Tính năng này phù hợp khi cần gom dữ liệu kiểm kê hoặc chuẩn bị bước xử lý lệch tồn sau khi đội kho đã nhập số lượng thực tế.

Vị trí menu admin

Quản lý kho > Kiểm kê kho > Gộp kiểm kê

Điều kiện trước khi thao tác

• Cần chọn kho trước khi gộp kiểm kê.
• Nếu chưa chọn kho, hệ thống sẽ yêu cầu chọn kho trước khi tiếp tục.
• Nên kiểm tra danh sách phiếu kiểm kê đang mở trước khi gộp kiểm kê.

Khi nào dùng

• Có nhiều dữ liệu kiểm kê cần xử lý theo cùng một kho.
• Cần rà soát lại số lượng thực tế trước khi điều chỉnh lệch tồn.
• Cần gom dữ liệu kiểm kê từ nhiều khu vực hoặc nhiều người kiểm.

Cách sử dụng

1. Chọn kho cần gộp kiểm kê.
2. Mở màn hình Gộp kiểm kê.
3. Kiểm tra danh sách dữ liệu kiểm kê được hệ thống đưa vào xử lý.
4. Đối chiếu SKU, số lượng hệ thống và số lượng thực tế.
5. Xử lý các dòng bất thường trước khi hoàn tất.

Lưu ý

• Gộp kiểm kê là thao tác có ảnh hưởng lớn đến dữ liệu tồn, cần kiểm tra kỹ trước khi xác nhận bước tiếp theo.
• Không gộp kiểm kê khi kho vẫn đang phát sinh nhập xuất chưa chốt, vì số lượng thực tế có thể không còn khớp thời điểm kiểm kê.
• Nếu có nhiều người cùng kiểm một khu vực, cần thống nhất bản ghi cuối cùng trước khi xử lý.