Lịch sử cập nhật tồn kho
Tra lại từng lần hệ thống thay đổi số tồn của một SKU tại một kho, giá trị trước và sau, nguồn cập nhật và thông tin debug.
Trang Lịch sử cập nhật tồn kho ghi lại mỗi lần số tồn của một biến thể (SKU) tại một kho thay đổi: số trước, số sau, chênh lệch và nguồn gây ra thay đổi. Dùng khi nghi ngờ tồn không đổi hoặc đổi bất thường, và cần biết lần cập nhật nào đã chạy.
Vị trí menu admin
Quản lý kho > Xem tồn kho > Lịch sử cập nhật tồn (liên kết trên đầu trang Xem tồn kho, đường dẫn /inventory/stock-log)
Giao diện tổng thể
Trang có hai khung thông báo ở đầu, bộ lọc và bảng lịch sử, mới nhất ở trên.
- Khung xanh giải thích phạm vi ghi: lịch sử chỉ ghi khi giá trị tồn thay đổi, nên không có dòng nào nghĩa là tồn không đổi, không phải chưa đồng bộ.
- Khung vàng Chưa ghi nhận biến động tồn kho nào trong … giờ qua chỉ hiện khi lâu không có lần cập nhật nào (cảnh báo nhẹ, mặc định 12 giờ). Kèm thời điểm Lần cập nhật tồn gần nhất.
Trường dữ liệu/Nội dung
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tạo lúc | Thời điểm ghi lần cập nhật. |
| Tên sản phẩm | Sản phẩm và phân loại (biến thể). |
| Nhà kho | Kho có số tồn thay đổi. |
| ĐVT | Đơn vị tính cơ bản; hàng cân ký luôn là KG. |
| Tồn thực tế, Tồn khả dụng, Đã phân bổ, Đang về | Dạng số trước → số sau kèm chênh lệch (xanh là tăng, đỏ là giảm). Chỉ hiện một số khi không đổi. |
| Nguồn | Nguồn gây cập nhật: Đồng bộ tự động, Qua API đồng bộ, Gọi API trực tiếp hoặc Không xác định. |
Hàng cân ký hiển thị theo KG (hệ thống lưu gram, bảng đã đổi sang KG).
Chỉ số có và không có lịch sử
- Có lịch sử: Tồn thực tế, Đã phân bổ, Tồn khả dụng, Đang về.
- Không có lịch sử: Khách đặt (giữ tồn), Đang nhận, Có thể bán, Tồn dự kiến có thể bán. Số của các chỉ số này chỉ được chụp lại lúc ghi, xem ở thông tin debug của từng dòng (số đo có thể lệch nhẹ, chỉ để tham khảo).
- Số đếm hàng cân ký (con, nải...) của Tồn thực tế và Tồn khả dụng không được lưu ở đâu cả.
Cách sử dụng
- Mở Xem tồn kho, bấm Lịch sử cập nhật tồn.
- Lọc để thu hẹp: ô tìm Tên, Mã sản phẩm, SKU/Barcode, ID biến thể, Nhà kho, Nguồn cập nhật, khoảng ngày.
- Đọc các cột số theo dạng trước → sau để biết chỉ số nào đổi và đổi bao nhiêu.
- Ở cuối mỗi dòng có ba nút:
- Xem lịch sử nhập xuất của sản phẩm này: mở lịch sử phiếu nhập xuất của biến thể.
- Xem tồn kho hiện tại của sản phẩm này: mở Xem tồn kho cho biến thể.
- Xem thông tin debug: mở cửa sổ Thông tin debug lần cập nhật tồn.
Thông tin debug
Cửa sổ này cho kỹ thuật và quản trị đối chiếu một lần cập nhật: ID dòng lịch sử, biến thể, kho, Số lấy thêm (Chưa lấy, Lấy đủ, Lấy được một phần, Lấy không được) cùng Chỉ số không lưu trong ES, Nguồn, Service gọi, Đường dẫn gọi, Máy chủ gọi, Mã chuỗi request, Mã lần cập nhật, Người thực hiện (hoặc Hệ thống (đồng bộ tự động)), Địa chỉ IP, Phát sinh gần nhất, Nhập gần nhất, Xuất gần nhất.
Trạng thái & hành vi hệ thống
- Trang chỉ xem, không có thao tác sửa tồn.
- Khi nhập từ khoá, hệ thống tìm các biến thể khớp rồi lọc lịch sử theo đó. Nếu khớp quá 50 biến thể, trang cảnh báo chỉ lọc theo 50 biến thể đầu; nhập SKU cụ thể hơn để đủ kết quả.
- Số tồn trên Xem tồn kho được tính lại sau khi nhập xuất kho; xem hàng chờ tại Hàng đợi đồng bộ tồn kho.
Lưu ý – Giới hạn – Lỗi thường gặp
- Không có dòng lịch sử cho SKU: tồn không đổi trong khoảng đang lọc, hoặc chỉ số đó không nằm nhóm có lịch sử.
- Hiện cảnh báo chưa có biến động trong nhiều giờ: nếu thực tế có nhập xuất kho trong khoảng đó, nhiều khả năng dịch vụ đồng bộ tồn đã dừng, liên hệ bộ phận kỹ thuật. Ngoài giờ hoặc ngày nghỉ thì bỏ qua.
- Muốn biết vì sao tồn đổi, đối chiếu với phiếu nhập xuất, chuyển kho và kiểm kê.
Ai được xem và chỉnh?
Người có quyền xem tồn kho mới mở được trang; danh sách kho chỉ gồm các kho người dùng được phép xem.