Export sản phẩm

Hướng dẫn export danh sách sản phẩm, quyền export, bộ lọc ảnh hưởng file xuất và các use case đối soát dữ liệu.

Export sản phẩm dùng để xuất dữ liệu sản phẩm ra file phục vụ đối soát, cập nhật dữ liệu hàng loạt, gửi thông tin cho bộ phận khác hoặc chuẩn bị file import sau chỉnh sửa.

Menu: Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
Nút export thường nằm trên toolbar của danh sách sản phẩm nếu tài khoản có quyền.

Cách export

Mở Sản phẩm > Tất cả sản phẩm.
Dùng bộ lọc để chọn nhóm sản phẩm cần xuất nếu không muốn export toàn bộ.
Nhấn Export hoặc action tương ứng trên toolbar.
Chờ hệ thống xử lý và tải file về.
Mở file để kiểm tra số dòng, cột dữ liệu và encoding.

Dữ liệu trong file export

Tùy cấu hình hệ thống, file export có thể bao gồm:

Thông tin sản phẩm: tên, mã, danh mục, thương hiệu, trạng thái.
Thông tin biến thể: SKU, barcode, giá, trạng thái.
Media, mô tả, SEO hoặc eCommerce nếu template export hỗ trợ.
Dữ liệu vận hành như tag, cho phép bán, cho phép mua.

Use case thường gặp

Đối soát danh sách SKU giữa OVIRO và hệ thống ngoài.
Chuẩn bị file import để cập nhật hàng loạt.
Gửi danh sách sản phẩm cho đội eCommerce, kho hoặc mua hàng.
Kiểm tra sản phẩm thiếu ảnh, thiếu giá hoặc sai trạng thái.

Lưu ý - Lỗi thường gặp

Export quá nhiều dòng có thể mất thời gian xử lý; nên lọc trước khi export.
File export phản ánh dữ liệu tại thời điểm xuất, không tự cập nhật sau khi tải về.
Nếu không thấy nút export, tài khoản có thể thiếu quyền.

Ai được export?

Xem danh sách: cần quyền xem sản phẩm.
Export: cần quyền export hoặc quản lý sản phẩm tùy cấu hình quyền.