Biến thể

Biến thể là phiên bản con của sản phẩm theo thuộc tính như size, màu, dung tích hoặc chất liệu. Mỗi biến thể thường có SKU riêng để bán hàng, nhập kho, xuất kho và báo cáo.

Vị trí trên menu admin

• Menu: Sản phẩm > Tất cả sản phẩm — mở form sản phẩm.
• Khu vực trong form: Biến thể hoặc tab tương ứng trong form sản phẩm.

Giao diện tổng thể

• Bảng biến thể hiển thị danh sách SKU thuộc cùng một sản phẩm.
• Mỗi dòng biến thể có thể có tên riêng, SKU, barcode, giá bán, giá so sánh, trạng thái và các thông tin vận hành.
• Sản phẩm có một biến thể duy nhất vẫn nên có SKU rõ ràng để đồng bộ với kho, POS và Storefront.

Trường dữ liệu chính

• SKU (bắt buộc): mã định danh duy nhất cho biến thể.
• Barcode: mã vạch dùng khi quét tại POS hoặc kho.
• Tên riêng biến thể: tên hiển thị riêng nếu cần khác với tên sản phẩm gốc.
• Option value: giá trị thuộc tính tạo ra biến thể, ví dụ Màu: Đen, Size: XL.
• Giá bán: giá mặc định của biến thể, có thể bị ghi đè bởi chính sách giá.
• Giá so sánh: giá gạch ngang nếu Storefront hiển thị.
• Trạng thái: cho biết biến thể còn được sử dụng trong bán hàng hay không.

Tạo hoặc chỉnh sửa biến thể

1. Mở sản phẩm cần chỉnh sửa.
2. Kiểm tra nhóm thuộc tính của sản phẩm, ví dụ màu sắc và kích thước.
3. Tạo hoặc cập nhật các dòng biến thể tương ứng.
4. Nhập SKU duy nhất cho từng biến thể.
5. Cập nhật barcode, giá bán, trạng thái và thông tin vận hành nếu cần.
6. Lưu thông tin sản phẩm.

Quan hệ với tồn kho và bán hàng

• WMS ghi nhận tồn kho theo SKU/biến thể, không chỉ theo sản phẩm cha.
• POS và Storefront dùng SKU/biến thể để xác định dòng hàng bán.
• Promotion có thể áp dụng theo sản phẩm cha, biến thể, danh mục hoặc tag tùy cấu hình chương trình.
• Purchasing dùng biến thể để nhập giá mua và tạo đơn mua hàng.

Lưu ý - Lỗi thường gặp

• SKU trùng với biến thể khác sẽ làm hệ thống không lưu hoặc đồng bộ sai.
• Đổi SKU sau khi đã phát sinh tồn kho, đơn hàng hoặc phiếu nhập xuất có thể gây khó đối soát.
• Sản phẩm không hiện đúng biến thể trên Storefront thường liên quan đến trạng thái, hiển thị, thuộc tính hoặc cache đồng bộ.
• Nếu sản phẩm có quá nhiều biến thể, nên chuẩn hóa thuộc tính trước khi tạo để tránh dữ liệu trùng hoặc khó lọc.

Ai được xem và chỉnh?

• Xem: cần quyền xem sản phẩm.
• Tạo, sửa biến thể: cần quyền quản lý sản phẩm.