Nhà cung cấp
Quản lý hồ sơ nhà cung cấp, thông tin liên hệ, nội dung hiển thị, sản phẩm nổi bật, dữ liệu thanh toán và trạng thái hợp tác.
Trang Nhà cung cấp quản lý đối tác cung ứng hàng hóa cho doanh nghiệp. Dữ liệu nhà cung cấp được dùng trong PO, giá mua, nhận hàng, công nợ và báo cáo mua hàng. Một số thông tin cũng có thể phục vụ trang hiển thị nhà cung cấp ngoài website nếu doanh nghiệp bật phần này.
Vị trí menu admin
Mua hàng > Nhà cung cấp
Dữ liệu chính
- Tên nhà cung cấp.
- Mã NCC.
- Loại sản phẩm như Hàng hoá hoặc Dịch vụ.
- Thông tin liên hệ.
- Trạng thái như Đang hợp tác hoặc Ngừng hợp tác.
- Giá mua hoặc thông tin cung ứng nếu có.
- Hình đại diện và bộ sưu tập.
- Mô tả ngắn và nội dung giới thiệu.
- Liên kết nhà cung cấp.
- Sản phẩm nổi bật.
- Tài khoản nhận và dữ liệu QR thanh toán.
Thông tin liên hệ
Nhóm Thông tin liên hệ thường gồm:
- Người liên hệ.
- Điện thoại.
- Email liên hệ.
- Ghi chú.
Thông tin hiển thị ngoài web
Nếu doanh nghiệp dùng trang nhà cung cấp ngoài website, có thể cập nhật:
- Hình đại diện.
- Bộ sưu tập hình ảnh hoặc tập tin giới thiệu.
- Mô tả ngắn.
- Nội dung giới thiệu.
- Link website, địa chỉ hoặc liên kết khác.
- Sản phẩm nổi bật.
Tài khoản nhận và QR thanh toán
Nhóm Tài khoản nhận & dữ liệu QR thanh toán dùng khi cần tạo thông tin chuyển khoản cho nhà cung cấp:
- Mã ngân hàng (BIN NAPAS).
- Tên ngân hàng hiển thị.
- Số tài khoản.
- Tên chủ tài khoản.
- Mẫu nội dung chuyển khoản.
- URL ảnh QR tĩnh nếu nhà cung cấp có QR cố định.
- Mẫu URL ảnh QR động nếu cần thay số tiền hoặc mã đơn theo từng giao dịch.
Mẫu nội dung hoặc URL động có thể dùng biến như {order_id} và {amount} nếu màn hình gợi ý.
Nhóm tài liệu trong phần này
Import nhà cung cấp
Nhập hàng loạt nhà cung cấp từ file.
Giá mua theo nhà cung cấp
Quản lý và import giá mua theo nhà cung cấp.
Liên kết với module khác
- Mua hàng (PO) - chọn nhà cung cấp khi lập PO.
- Nhận hàng & Nhập kho - phiếu nhận hiển thị nhà cung cấp và PO liên quan.
- Công nợ nhà cung cấp - theo dõi khoản phải trả sau mua hàng.
Lưu ý
- Không xoá nhà cung cấp đang được chọn trong sản phẩm hoặc chứng từ mua hàng.
- Nếu dùng dữ liệu QR thanh toán, kiểm tra kỹ số tài khoản và mẫu nội dung chuyển khoản trước khi gửi cho đối tác.