Báo cáo Mua hàng

Giao diện tổng thể

Báo cáo Mua hàng giúp theo dõi tình hình đặt mua hàng hóa, giá trị mua vào, số đơn mua, nhà cung cấp, nhân viên phụ trách và SKU được mua nhiều trong kỳ.

Truy cập tại Báo cáo > Báo cáo mua hàng.

Nội dung báo cáo

• Tổng quan mua hàng: xem tổng giá trị mua, số đơn mua, giá trị trung bình và số đơn hủy.
• Mua hàng theo nhà cung cấp: so sánh giá trị và số đơn mua giữa các nhà cung cấp.
• Mua hàng theo trạng thái: xem tỷ trọng đơn mua theo từng trạng thái xử lý.
• Mua hàng theo nhân viên: theo dõi khối lượng đơn mua đang được nhân viên xử lý.
• Mua hàng theo chi tiết đơn hàng: xem số lượng sản phẩm, số sản phẩm và số SKU có phát sinh mua vào.
• Mua hàng theo SKU: xác định các SKU có giá trị hoặc số lượng mua cao.

Cách xem báo cáo

1. Mở nhóm Báo cáo mua hàng.
2. Chọn trang báo cáo phù hợp với câu hỏi cần trả lời.
3. Chọn khoảng thời gian cần xem.
4. Đọc số liệu tổng quan trước, sau đó xem biểu đồ và bảng chi tiết để tìm nguyên nhân tăng giảm.

Lọc dữ liệu

Các báo cáo trong nhóm này thường hỗ trợ lọc theo khoảng thời gian. Một số trang tập trung vào đơn mua đã hoàn thành, trong khi trang trạng thái hiển thị toàn bộ trạng thái để người dùng nắm được bức tranh xử lý đơn.

Lưu ý – Giới hạn – Lỗi thường gặp

• Số liệu mua hàng nên được đối chiếu với phiếu nhập kho khi cần kiểm tra hàng đã về kho hay chưa.
• Giá trị mua cao không đồng nghĩa hàng đã được bán ra; cần xem thêm tồn kho và doanh thu để đánh giá hiệu quả.
• Nếu tên nhà cung cấp, nhân viên hoặc sản phẩm chưa hiển thị đúng, hãy tải lại trang và kiểm tra lại dữ liệu danh mục liên quan.

Ai được xem và chỉnh?

Người dùng cần được cấp quyền xem báo cáo mua hàng. Nếu không thấy nhóm báo cáo này trong menu, hãy liên hệ quản trị viên để kiểm tra quyền truy cập.