Tab Document Policy

Tab Document Policy dùng để đặt chính sách chỉnh sửa chứng từ sau khi tạo. Tính năng này giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro thay đổi dữ liệu sau một khoảng thời gian nhất định.

Vị trí thao tác

Vào Cài đặt khác > Chính sách chứng từ.

Tab này chỉ hiển thị khi doanh nghiệp có phân hệ liên quan đến kho hàng hoặc mua hàng.

Chính sách phiếu kho

Nhóm này áp dụng cho các phiếu kho. Người quản trị nhập số giây được phép sửa sau khi phiếu được tạo.

Ví dụ:

• Đặt 0 nếu không cho sửa sau khi tạo.
• Đặt giá trị tương ứng 30 phút nếu muốn cho phép chỉnh trong 30 phút đầu.
• Đặt thời gian dài hơn nếu quy trình vận hành cần nhiều thời gian kiểm tra.

Trang có các lựa chọn nhanh như 5 phút, 30 phút, 1 giờ hoặc 1 ngày. Bạn cũng có thể nhập giá trị khác nếu cần.

Chính sách phiếu mua hàng

Nhóm này áp dụng cho phiếu mua hàng và có cách thiết lập tương tự chính sách phiếu kho.

Sử dụng khi doanh nghiệp muốn khoá phiếu mua hàng sau một khoảng thời gian để tránh thay đổi giá, số lượng hoặc thông tin đã được đối soát.

Khi nào dùng

• Muốn nhân viên kho chỉ được sửa phiếu trong một khoảng thời gian ngắn sau khi tạo.
• Muốn bộ phận mua hàng không thay đổi phiếu sau khi đã chuyển sang bước đối soát.
• Muốn thống nhất quy trình kiểm soát chứng từ giữa các bộ phận.

Các lối đi từ trang

• Module Kho hàng (WMS) sử dụng chính sách này cho phiếu kho.
• Module Purchasing sử dụng chính sách này cho phiếu mua hàng.

Lưu ý - Lỗi thường gặp

• Tab không xuất hiện: doanh nghiệp có thể chưa bật kho hàng hoặc mua hàng.
• Đổi xong nhưng phiếu cũ vẫn không sửa được: chính sách có thể chỉ áp dụng từ thời điểm lưu cài đặt hoặc phụ thuộc thời điểm tạo phiếu.
• Đặt thời gian quá ngắn: người dùng có thể không kịp chỉnh sai sót sau khi tạo phiếu. Hãy chọn thời gian phù hợp với quy trình thực tế.
• Đặt thời gian quá dài: dữ liệu chứng từ có thể bị thay đổi sau khi đã đối soát.

Ai được xem và chỉnh?

• Cần quyền cài đặt công ty để mở và lưu tab này.