Tab Giá vốn

Khoá sổ giá vốn theo ngày và bật/tắt tự động chốt snapshot giá vốn cuối kỳ.

Tab Giá vốn cấu hình 2 việc: khoá sổ giá vốn theo ngày, và có tự động chốt Snapshot giá vốn hay không.

Vị trí thao tác

Vào Cài đặt & Mở rộng > Cài đặt khác > tab Giá vốn.

Tab này chỉ hiển thị khi công ty được cấp tính năng Giá vốn.

Khoá sổ giá vốn

Chọn ngày khoá sổ—chỉ chọn được ngày trong quá khứ. Sau khi lưu:

Các giao dịch giá vốn có ngày hoàn tất trước hoặc bằng ngày khoá không sửa tay được.
Nếu phiếu nguồn trong kỳ đã khoá bị thay đổi hoặc huỷ, hệ thống không tự sửa số mà chỉ đánh dấu giao dịch đó cần xem lại tại Đối chiếu giá vốn.
Có cảnh báo hiển thị ngay trên tab khi đang có ngày khoá sổ được thiết lập.

Chỉ khoá sổ sau khi đã đối chiếu và xử lý xong các giao dịch lỗi/giá ước tính của kỳ đó—xem Đối chiếu giá vốn. Khoá sổ rồi mới phát hiện sai sót sẽ không sửa tay được trực tiếp.

Tự động chốt snapshot

Bật/tắt việc hệ thống tự động tạo Snapshot giá vốn theo kỳ, thay vì phải tạo tay từng SKU/kho.

Khi nào dùng

Cuối mỗi kỳ kế toán (tháng/quý), sau khi đã đối chiếu xong số liệu giá vốn.
Khi cần đảm bảo dữ liệu giá vốn đã lên báo cáo tài chính không bị sửa đổi ngược sau đó.

Lưu ý - Lỗi thường gặp

Tab không xuất hiện: công ty chưa được cấp tính năng Giá vốn.
Không sửa được giao dịch cũ: kiểm tra ngày hoàn tất của giao dịch có nằm trong hoặc trước ngày khoá sổ không.
Muốn sửa dữ liệu trong kỳ đã khoá: cần dời ngày khoá sổ về trước (mở lại kỳ), xử lý xong rồi khoá lại—thao tác này ảnh hưởng toàn bộ công ty, nên cân nhắc kỹ trước khi đổi.

Ai được xem và chỉnh?

Cần quyền quản trị cài đặt công ty để mở và lưu tab này.