Đối chiếu giá vốn
Phát hiện lệch tồn giữa Giá vốn và Kho hàng, xử lý giao dịch lỗi/kẹt/giá ước tính, tính lại và xác nhận đã xem.
Màn hình Đối chiếu giúp phát hiện các trường hợp số liệu giá vốn cần kế toán viên kiểm tra lại—lệch số lượng so với tồn kho thực tế, giao dịch bị lỗi hoặc kẹt, hoặc đang dùng giá ước tính tạm thời.
Vị trí menu admin
Tài chính > Giá vốn > tab Đối chiếu
Các loại vấn đề (Loại sự cố)
| Loại | Ý nghĩa |
|---|---|
| Lỗi | Giao dịch không tính được giá vốn (ví dụ tồn âm khi chính sách đang chặn tồn âm) |
| Kẹt | Giao dịch chưa xử lý xong, cần kiểm tra lại |
| Đã điều chỉnh | Giao dịch bị ảnh hưởng do có điều chỉnh thủ công hoặc do phiếu nguồn thay đổi, cần xác nhận đã xem |
| Nguồn không hợp lệ | Phiếu nguồn sinh ra giao dịch đã bị huỷ hoặc xoá |
| Giá ước tính | Giao dịch đang dùng giá tạm (do tồn âm với chính sách cho phép giá ước tính), chưa phải giá thật |
Dùng bộ lọc Loại sự cố để xem theo từng nhóm, ưu tiên xử lý Lỗi và Giá ước tính trước vì ảnh hưởng trực tiếp tới số liệu báo cáo.
Đối chiếu tồn kho
Nhấn Đối chiếu tồn kho để so sánh số lượng tồn theo Giá vốn (tổng các giao dịch giá vốn) với số lượng tồn thực tế theo Kho hàng (WMS), theo từng tổ hợp kho + SKU. Mỗi lần đối chiếu xử lý tối đa 200 tổ hợp—nếu công ty có nhiều SKU/kho, chạy đối chiếu theo từng đợt.
Khi hai số lệch nhau, nghĩa là có giao dịch giá vốn chưa được ghi nhận đúng (ví dụ phiếu kho được xử lý ngoài luồng, hoặc dữ liệu đang chờ xử lý)—kiểm tra Giao dịch giá vốn của tổ hợp kho/SKU đó để tìm nguyên nhân.
Tính lại
- Chọn các dòng cần xử lý, nhấn Tính lại để hệ thống tính lại giao dịch giá vốn từ dữ liệu phiếu nguồn mới nhất.
- Đây là cách duy nhất để sửa giao dịch đang ở giá ước tính về giá thật khi dữ liệu nhập đã có đầy đủ—tự đối chiếu định kỳ không tự sửa được giá ước tính, phải chủ động nhấn Tính lại.
- Việc tính lại không áp dụng cho các giao dịch thuộc kỳ đã khoá sổ—xem Cài đặt khoá sổ.
Xác nhận đã xem
Sau khi kiểm tra và xác định số liệu đã đúng hoặc đã xử lý xong, chọn dòng và nhấn Xác nhận đã xem để đánh dấu hoàn tất, tránh lặp lại việc rà soát dòng đó ở các lần đối chiếu sau.
Phân quyền
- Xem đối chiếu: quyền xem Giá vốn (
costing.view). - Tính lại: quyền điều chỉnh giá vốn (
costing.adjust). - Xác nhận đã xem: quyền review giá vốn (
costing.review).
Lưu ý - Lỗi thường gặp
- Đối chiếu tồn kho không chạy hết danh mục: giới hạn 200 tổ hợp/lần, chạy lại theo từng đợt hoặc lọc theo kho/danh mục nhỏ hơn.
- Giá ước tính không tự hết: phải chủ động nhấn Tính lại, hệ thống không tự sửa giá ước tính theo lịch định kỳ thông thường.
- Nhấn Tính lại nhưng giao dịch trong kỳ đã khoá không thay đổi: đây là hành vi đúng—cần xử lý trước khi khoá sổ hoặc mở lại kỳ khoá.