Snapshot giá vốn

Snapshot giá vốn là một mốc chốt số (số lượng, giá trị, giá bình quân hoặc danh sách lớp còn lại) của một SKU tại một kho, vào một thời điểm cụ thể. Hệ thống dùng snapshot gần nhất làm điểm bắt đầu khi cần tính lại giá vốn, thay vì phải tính lại từ giao dịch đầu tiên—giúp tính lại nhanh hơn khi có điều chỉnh.

Vị trí menu admin

Tài chính > Giá vốn > tab Snapshot

Tạo snapshot thủ công

1. Nhấn Tạo snapshot.
2. Chọn kho và sản phẩm/biến thể.
3. Chọn ngày chốt số.
4. Xác nhận để hệ thống tạo snapshot theo phương pháp đang áp dụng cho SKU đó.

Tự động chốt snapshot

Có thể bật chốt snapshot tự động (theo kỳ) tại Cài đặt > Chung > tab Giá vốn—xem Cài đặt khoá sổ & snapshot. Nên bật tính năng này và chốt đều đặn cuối mỗi kỳ kế toán trước khi khoá sổ.

Dựng lại (Rebuild) và xoá

• Dựng lại: tính lại đúng snapshot đó theo phương pháp hiện tại—dùng khi nghi ngờ snapshot cũ bị lệch do có điều chỉnh giá vốn sau khi đã chốt.
• Xoá: chỉ xoá được snapshot chưa thuộc kỳ đã khoá sổ. Snapshot trong kỳ đã khoá không xoá được, kể cả khi có sai sót—cần mở lại kỳ khoá trước (xem Cài đặt khoá sổ).

Khi nào cần dùng snapshot

• Trước khi đổi phương pháp tính giá vốn của một SKU/kho—xem Chính sách giá vốn.
• Cuối mỗi kỳ kế toán, trước khi khoá sổ giá vốn.
• Trước khi thực hiện điều chỉnh lớn (kiểm kê toàn bộ kho, nhập lại dữ liệu) để có mốc đối chiếu nếu cần kiểm tra lại sau.

Phân quyền

• Xem snapshot: quyền xem Giá vốn (costing.view).
• Tạo/dựng lại/xoá snapshot: quyền quản lý chính sách giá vốn (costing.managepolicy).

Lưu ý - Lỗi thường gặp

• Không xoá được snapshot: kiểm tra ngày chốt của snapshot có nằm trong kỳ đã khoá sổ không.
• Snapshot không khớp số hiện tại: dùng nút Dựng lại để tính lại theo dữ liệu giao dịch mới nhất.
• Tạo snapshot nhưng không thấy dữ liệu: kiểm tra SKU đã có giao dịch giá vốn nào trước ngày chốt chưa.