Giao dịch giá vốn

Xem chi tiết từng giao dịch giá vốn, giải trình công thức tính, điều chỉnh thủ công và xác nhận đã xem.

Mỗi phiếu nhập/xuất kho hoàn tất sinh ra một giao dịch giá vốn tương ứng. Đây là nơi tra cứu chi tiết một giao dịch cụ thể—số lượng, đơn giá, giá vốn tính ra—và vì sao hệ thống tính ra số đó.

Tài chính > Giá vốn > tab Giao dịch

Cột dữ liệu chính

Cột	Ý nghĩa
Sản phẩm/biến thể, Kho	SKU và kho phát sinh giao dịch
Loại	Loại nguồn: mua hàng, bán hàng, trả hàng khách, trả nhà cung cấp, chuyển kho, điều chỉnh/hao hụt...
Chiều	Nhập hay xuất
Số lượng	Số lượng đã có dấu (nhập dương, xuất âm)
Đơn giá tính được	Đơn giá giá vốn hệ thống tính ra cho giao dịch này
Giá vốn/kết quả	Tổng giá trị (số lượng × đơn giá)—với giao dịch xuất, đây chính là COGS ghi nhận
Ngày hoàn tất nguồn	Ngày phiếu nguồn (nhập/xuất kho...) được hoàn tất—dùng để sắp xếp thứ tự tính giá vốn
Trạng thái	Hợp lệ, đã huỷ, hoặc đã xoá theo phiếu nguồn
Ngày điều chỉnh	Có giá trị nếu giao dịch từng bị sửa tay hoặc bị ảnh hưởng do phiếu nguồn thay đổi/huỷ

Xem được cột đơn giá/giá vốn (số tiền) cần thêm quyền xem giá vốn sản phẩm, tách riêng khỏi quyền xem màn Giao dịch giá vốn. Người chỉ có quyền xem màn hình nhưng không có quyền xem giá vốn sẽ không thấy các cột tiền.

Xem giải trình một giao dịch

Mở một giao dịch để xem giải trình (Explain)—hệ thống hiển thị đầy đủ:

Phương pháp đang áp dụng tại thời điểm tính.
Trạng thái tồn trước khi xử lý giao dịch (số lượng/giá trị bình quân với Bình quân gia quyền; danh sách lớp còn lại với FIFO/Đích danh).
Công thức tính và các giao dịch/lớp đã được dùng để ra kết quả.
Phiếu nguồn sinh ra giao dịch.

Dùng phần này khi cần trả lời câu hỏi "giá vốn này tính từ đâu ra" mà không cần nhớ lại thao tác nhập/xuất trước đó.

Điều chỉnh thủ công

Chỉ điều chỉnh được giao dịch nhập đang ở trạng thái hợp lệ và chưa thuộc kỳ đã khoá sổ.
Bắt buộc nhập lý do điều chỉnh—hệ thống lưu lại lý do và người thực hiện để đối chiếu sau này.
Sau khi sửa, hệ thống tự tính lại các giao dịch liên quan phát sinh sau đó theo đúng thứ tự xử lý (xem thứ tự xử lý dưới đây).

Giao dịch xuất, giao dịch nhập do "mang giá theo" từ nơi khác (ví dụ hàng chuyển kho đến, hàng trả của khách) không điều chỉnh trực tiếp được—phải sửa từ giao dịch gốc sinh ra giá đó.

Xác nhận đã xem (Review)

Một số giao dịch cần kế toán viên xác nhận đã kiểm tra—ví dụ giao dịch có giá ước tính hoặc bị ảnh hưởng do phiếu nguồn thay đổi. Chọn nhiều dòng rồi nhấn Xác nhận đã xem để đánh dấu đã xử lý xong (tối đa 100 dòng mỗi lần).

Thứ tự xử lý khi nhiều giao dịch cùng ngày

Nếu nhiều phiếu hoàn tất trong cùng một ngày, hệ thống tính giá vốn theo đúng thứ tự nghiệp vụ sau (không theo thứ tự người dùng bấm lưu):

Tồn đầu kỳ
Nhập mua hàng
Nhập do chuyển kho đến
Nhập do trả hàng của khách
Nhập do điều chỉnh tăng
Xuất bán hàng
Xuất trả nhà cung cấp / chuyển kho đi
Xuất do hao hụt/điều chỉnh giảm

Vì vậy giá vốn của một lượt bán trong ngày luôn tính sau khi đã cộng hết hàng nhập trong ngày đó, dù hai phiếu được tạo lệch giờ nhau.

Khi phiếu nguồn bị huỷ hoặc xoá

Giao dịch giá vốn tương ứng được đánh dấu đã huỷ/đã xoá theo phiếu nguồn—hệ thống không xoá giao dịch giá vốn để giữ dấu vết, và tự tính lại các giao dịch phát sinh sau đó.

Phân quyền

Xem giao dịch: quyền xem Giá vốn (costing.view).
Xem số tiền/giá vốn: quyền xem giá vốn sản phẩm (product.viewcost).
Điều chỉnh thủ công: quyền điều chỉnh giá vốn (costing.adjust).
Xác nhận đã xem: quyền review giá vốn (costing.review).

Lưu ý - Lỗi thường gặp

Không thấy nút Điều chỉnh: kiểm tra giao dịch có phải chiều nhập, đang hợp lệ và không thuộc kỳ đã khoá—xem Cài đặt khoá sổ.
Vừa hoàn tất phiếu nhưng chưa thấy giao dịch giá vốn: hệ thống xử lý theo lịch định kỳ, đợi khoảng 1 phút rồi tải lại trang.
Không sửa được giao dịch chuyển kho đến/trả hàng: đây là giao dịch mang giá theo, phải sửa từ giao dịch gốc.