Thông tin đăng nhập (nhân viên)

Email đăng nhập, mật khẩu khi tạo mới và liên kết tài khoản—các quy tắc đặc biệt với chủ tài khoản công ty.

Khối Thông tin đăng nhập nằm trên form Thêm / Sửa nhân viên, là nơi khai báo email đăng nhập và mật khẩu ban đầu (khi tạo mới), hoặc mở cửa sổ Đổi mật khẩu (khi sửa). Đây là thông tin để nhân viên đăng nhập vào hệ thống.

Nhân sự > Nhân viên > Thêm mới hoặc Sửa → thẻ Thông tin đăng nhập.

Các trường bạn sẽ thấy

Trường	Ý nghĩa
Email đăng nhập	Địa chỉ dùng để đăng nhập; khi sửa có thể ảnh hưởng tới tài khoản đã liên kết—đọc kỹ cảnh báo trên form
Mật khẩu	Chỉ khi tạo mới: nhập mật khẩu đầu tiên cho nhân viên; khi sửa: thay bằng nút Đổi mật khẩu (xem bài riêng)
Mã người dùng trong hệ thống	Chỉ hiện khi sửa, dạng chỉ đọc—dùng khi trao đổi với bộ phận hỗ trợ

Ô Là tài khoản dịch vụ không nằm trong thẻ này mà ở phần Thông tin nhân viên; xem Tài khoản dịch vụ.

Trường hợp đặc biệt: chủ tài khoản công ty

Nếu bạn đang mở hồ sơ chủ tài khoản công ty:

Có cảnh báo rõ ràng trên đầu thẻ.
Email không chỉnh được tại đây.
Nút Đổi mật khẩu không dùng được—chủ tài khoản phải đổi mật khẩu trong Hồ sơ cá nhân.

Khi tạo nhân viên mới

Bạn nhập email và mật khẩu trực tiếp. Nên chọn mật khẩu đủ dài, đúng quy định bảo mật của công ty (chữ hoa, số, ký tự đặc biệt nếu được yêu cầu).
Sau khi Lưu, hệ thống có thể tạo hoặc ghép với tài khoản đã có sẵn cùng email—tùy cấu hình.

Khi sửa nhân viên đã có

Đổi email có thể làm thay đổi tài khoản đăng nhập—đọc dòng chữ gợi ý trên form trước khi lưu.
Đổi mật khẩu giúp người khác: xem Đổi mật khẩu nhân viên—thường chỉ chủ tài khoản công ty mới làm được.

Ai được xem và chỉnh?

Chỉ người được quản lý nhân viên mới mở được form và chỉnh các trường này.

Lưu ý – hay gặp

Có quyền sửa nhân viên nhưng không đổi được mật khẩu người khác: đúng với nhiều công ty—chỉ chủ tài khoản mới đặt lại mật khẩu kiểu đó; các trường hợp khác dùng quy trình “quên mật khẩu” hoặc email kích hoạt.
Chưa thấy “mã người dùng” khi tạo mới: bình thường—mã được gán sau khi lưu thành công.
Báo email trùng: có thể email đã thuộc tài khoản khác trong hệ thống—cần thống nhất với IT trước khi gộp hoặc đổi.