Tạo và cập nhật nhân viên

Hướng dẫn thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin nhân viên trong phân hệ Nhân sự.

Form nhân viên dùng để tạo tài khoản nhân viên mới hoặc cập nhật thông tin liên hệ, thông tin công việc và trạng thái làm việc.

Vị trí thao tác

Vào Nhân sự > Nhân viên, sau đó chọn Thêm mới hoặc mở một nhân viên có sẵn để chỉnh sửa.

Form gồm ba phần chính: Thông tin đăng nhập, Thông tin liên hệ và Thông tin nhân viên. Cột bên phải hiển thị trạng thái của nhân viên.

Trường	Bắt buộc	Ghi chú
Email đăng nhập	Có	Dùng làm email đăng nhập của nhân viên. Khi sửa một số tài khoản đặc biệt, trường này có thể bị khoá.
Mật khẩu	Có khi tạo mới	Khi sửa nhân viên, dùng nút Đổi mật khẩu để đổi mật khẩu.
User ID	Không	Chỉ hiển thị khi sửa nhân viên, dùng để nhận diện tài khoản liên kết.

Nếu nhân viên đang sửa là chủ doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho đổi email hoặc mật khẩu từ form nhân viên.

Một số thông tin như ảnh đại diện, văn phòng hoặc phòng ban không chỉnh trực tiếp tại form này.

Trường	Ghi chú
Chức danh	Nhập chức danh công việc của nhân viên.
Vị trí hoặc cấp bậc	Chỉ hiển thị khi doanh nghiệp bật tính năng quản lý vị trí.
Loại hình công việc	Chọn loại công việc phù hợp với nhân viên.
Là tài khoản dịch vụ	Chỉ hiển thị khi doanh nghiệp bật tính năng liên quan. Không dùng cho chủ doanh nghiệp.

Hình thức chấm công không chỉnh tại form này.

Không có trường Văn phòng hoặc Phòng ban: các thông tin này không chỉnh trong form nhân viên hiện tại.
Không đổi được email hoặc mật khẩu của chủ doanh nghiệp: đây là giới hạn bảo vệ tài khoản chủ doanh nghiệp.
Mã nhân viên không hợp lệ: kiểm tra lại ký tự được phép theo hướng dẫn hiển thị trên form.
Không tạo hoặc sửa được nhân viên: kiểm tra tài khoản có quyền quản lý nhân sự không, sau đó kiểm tra các trường bắt buộc.