Danh sách nhân viên
Tìm kiếm và lọc nhân viên, xem trạng thái liên kết tài khoản và các thao tác thêm–sửa–xoá khi được phép.
Trang Danh sách nhân viên là nơi tra cứu toàn bộ người làm việc đã khai báo trong công ty và là điểm vào để thêm nhân viên mới hoặc mở hồ sơ chỉnh sửa.
Vị trí menu admin
Nhân sự > Nhân viên
Giao diện tổng thể
Phía trên là ô tìm kiếm và bộ lọc, bên phải có nút Thêm mới (chỉ hiện khi bạn có quyền quản lý nhân viên). Phần chính là bảng danh sách với ảnh đại diện, họ tên, email, chức danh, mã nhân viên (nếu có), loại hình công việc và trạng thái.
Một số nút thao tác trên dòng chỉ hiện khi bạn đưa chuột vào dòng đó—nếu không thấy nút Sửa/Xoá, hãy thử di chuyển chuột lên dòng nhân viên.
Tìm kiếm và lọc
- Từ khóa: gõ tên, chức danh, số điện thoại hoặc email để thu hẹp danh sách.
- Trạng thái: ví dụ đang làm việc hay đã nghỉ—tùy danh mục hệ thống của bạn.
- Loại hình công việc: ví dụ nhân viên chính thức, thử việc, cộng tác…—nếu được cấu hình.
Nếu bạn cần lọc thêm theo văn phòng hay phòng ban mà trên màn hình không có ô lọc tương ứng, hãy xuất báo cáo nhân sự hoặc nhờ quản trị hỗ trợ—danh sách này chỉ hiển thị các bộ lọc có trên giao diện.
Các cột chính và ý nghĩa
| Bạn thấy gì | Ý nghĩa |
|---|---|
| Ảnh đại diện | Gắn với tài khoản đăng nhập của nhân viên |
| Họ và tên | Có thể bấm vào để mở form sửa nếu bạn được phép |
| Địa chỉ đăng nhập; kèm cảnh báo nếu chưa gắn tài khoản | |
| Chức danh / Mã nhân viên | Thông tin doanh nghiệp tự khai báo |
| Loại hình | Phân loại nhân sự nội bộ |
| Trạng thái | Thông báo chưa liên kết user nếu nhân viên chưa đăng nhập được |
| Biểu tượng nhỏ cạnh tên | Có thể là tài khoản phục vụ lịch hẹn / dịch vụ—xem bài Tài khoản dịch vụ |
Thao tác chính
- Thêm mới: mở form tạo nhân viên (cần quyền quản lý nhân viên).
- Sửa: bấm vào tên hoặc nút chỉnh trên dòng (cần quyền quản lý nhân viên).
- Xoá: nút xoá trên dòng khi được phép; sau khi xoá, dòng có thể biến mất khỏi danh sách ngay.
Các lối đi từ trang
Ai được xem và chỉnh?
- Xem danh sách: thường mọi người trong công ty đều được.
- Thêm, sửa, xoá: chỉ người được giao quản trị nhân viên. Không đủ quyền thì không thấy nút Thêm, không bấm được tên để sửa và không có nút xoá.
Lưu ý – hay gặp
- Email báo chưa có user / chưa liên kết: nhân viên chưa có tài khoản đăng nhập hoặc chưa hoàn tất bước liên kết—cần chỉnh trong form nhân viên hoặc làm theo quy trình IT.
- Không xoá được một số người: hệ thống có thể chặn xoá chính bạn hoặc chủ tài khoản công ty; khi đó sẽ báo lỗi sau khi thử.
- Tưởng không có nút thao tác: di chuyển chuột lên từng dòng; một số phiên bản chỉ hiện nút khi hover.