Thông tin liên hệ và nhân viên
Các ô nhập trên form nhân viện—họ tên, giới tính, điện thoại, mã nhân viên, chức danh, cấp bậc, loại hình và tài khoản dịch vụ.
Hai khối Thông tin liên hệ và Thông tin nhân viên nằm trên form Thêm / Sửa nhân viên, sau phần đăng nhập. Đây là nơi nhập họ tên hiển thị, liên lạc, mã nội bộ và vai trò công việc.
Ảnh đại diện không tải tại đây—ảnh lấy theo tài khoản đăng nhập và hiện ở danh sách nhân viên.
Vị trí menu admin
Nhân sự > Nhân viên > Thêm mới hoặc Sửa
Khối Thông tin liên hệ
| Ô trên form | Gợi ý điền |
|---|---|
| Họ và tên | Tên gọi trong công ty hoặc trên hợp đồng lao động |
| Giới tính | Chọn trong danh sách có sẵn |
| Số điện thoại | Số liên hệ chính |
| Mã nhân viên | Mã nội bộ (thường chỉ chữ và số—nếu nhập ký tự lạ có thể báo lỗi khi Lưu) |
Khối Thông tin nhân viên
| Ô trên form | Gợi ý điền | Khi nào không thấy |
|---|---|---|
| Chức danh | Ví dụ Nhân viên bán hàng, Trưởng ca | Luôn có |
| Vị trí / Cấp bậc | Chọn từ danh sách cấp bậc | Chỉ khi công ty đã bật dùng cấp bậc trong HRM trong gói dịch vụ |
| Loại hình công việc | Chính thức, thử việc, bán thời gian… | Luôn có |
| Là tài khoản dịch vụ | Dùng cho người được book lịch / dịch vụ | Chỉ khi công ty có gói dịch vụ / lịch hẹn tương ứng; không áp cho chủ tài khoản công ty |
Danh sách cấp bậc và loại hình do hệ thống cung cấp; giá trị mặc định thường là nhân viên chính thức hoặc tương đương.
Những thông tin không chỉnh được trên form này
Dữ liệu văn phòng, phòng ban hoặc hình thức chấm công có thể vẫn tồn tại trong hệ thống nhưng không có ô nhập trên màn hình nhân viên. Khi cần đổi các thông tin đó:
- làm theo quy trình nội bộ của công ty, hoặc
- nhờ bộ phận IT / đối tác triển khai hỗ trợ cập nhật.
Không hứa với đồng nghiệp rằng họ có thể tự đổi văn phòng hay phòng ban tại đây nếu form không hiện.
Email cá nhân riêng (khác email đăng nhập) không có trên form—chỉ dùng email trong phần Thông tin đăng nhập.
Ai được xem và chỉnh?
Chỉ người được quản lý nhân viên mới mở form và Lưu được.
Lưu ý – hay gặp
- Muốn đổi văn phòng / phòng ban: không có ô trên form—liên hệ quản trị hoặc IT.
- Không thấy Cấp bậc: gói chưa gồm tính năng đó.
- Không thấy ô tài khoản dịch vụ: gói không gồm lịch hẹn / dịch vụ—xem thêm Tài khoản dịch vụ.