Tạo và cập nhật nhóm làm việc
Điền thông tin nhóm, gắn phòng ban và sau khi lưu có thể thêm thành viên—quản lý nhóm được phép sửa nhóm mình phụ trách.
Form Tạo / Sửa nhóm làm việc gồm một khối thông tin chung và, khi đang sửa nhóm đã tồn tại, thêm khối thành viên phía dưới. Tạo nhóm mới thường chỉ có khối thông tin cho đến khi Lưu lần đầu—sau đó hệ thống chuyển sang màn hình sửa để bạn thêm người vào nhóm.
Vị trí menu admin
Nhân sự > Nhóm làm việc → Thêm mới hoặc bấm tên nhóm để Sửa.
Ai được chỉnh nội dung?
- Quản trị nhân sự / HRM: tạo nhóm mới và sửa mọi nhóm (trừ giới hạn riêng của công ty bạn).
- Người quản lý nhóm (được gán vai trò quản lý trong nhóm đó): có thể sửa đúng nhóm mình quản lý dù không giữ quyền HRM đầy đủ.
Khi hệ thống đang kiểm tra quyền, form có thể hiện trạng thái chờ ngắn. Nếu không đủ quyền, toàn bộ ô nhập bị khoá và không gửi được Lưu.
Khối Thông tin nhóm
| Ô | Ý nghĩa |
|---|---|
| Phòng ban | Gắn nhóm với một nhánh tổ chức—chọn trong danh sách phòng ban đã khai báo |
| Loại nhóm | Phân loại nghiệp vụ (ví dụ nhóm bán hàng hay nhóm chăm sóc khách)—bắt buộc chọn |
| Tên nhóm | Tên gọi dễ hiểu—bắt buộc |
| Mã nhóm | Mã ngắn để tra cứu; khi sửa thường bắt buộc; chỉ dùng chữ, số và gạch dưới—không dùng dấu cách hay gạch ngang |
| Mô tả | Ghi chú nội bộ—không bắt buộc |
Thanh bên phải (tùy phiên bản) có trạng thái nhóm (đang hoạt động / vô hiệu) và thông tin tạo: ngày tạo, người tạo…
Khối Thành viên
Chỉ hiện khi đang sửa nhóm đã có mã định danh. Chi tiết thao tác thêm, đổi vai trò trong nhóm xem Thành viên nhóm.
Sau khi bấm Lưu
- Tạo mới thành công: thường chuyển sang màn hình sửa cùng nhóm vừa tạo để bạn vào ngay phần thành viên.
- Sửa: ở lại trang, có thông báo thành công.
Ai được xem và chỉnh?
- Thêm nhóm: chỉ người có quản trị HRM; không đủ quyền có thể không vào được đường Thêm mới.
- Sửa: HRM hoặc người quản lý nhóm đối với nhóm đó.
- Không đủ quyền: form mở nhưng toàn khoá.
Lưu ý – hay gặp
- Mã nhóm báo không đúng định dạng: chỉ chữ không dấu, số và
_. - Là quản lý nhóm mà vẫn khoá: kiểm tra trong nhóm bạn có vai trò quản lý và trạng thái đang hoạt động không; thử tải lại trang sau khi được giao quyền.
- Không thấy phần thành viên: chỉ có sau khi đã lưu và có mã nhóm—với nhóm mới hãy Lưu trước.