Danh sách nhóm làm việc

Trang Danh sách nhóm làm việc cho phép tra cứu các đội / nhóm đã tạo (ví dụ nhóm Sales, nhóm CSKH), lọc theo từ khóa, trạng thái, loại nhóm và phòng ban. Từ đây bạn thêm nhóm mới, mở chỉnh sửa hoặc xem nhanh ai trong nhóm mà chưa cần vào form đầy đủ.

Vị trí menu admin

Nhân sự > Nhóm làm việc

Ai vào được trang?

Nếu bạn không thuộc nhóm quyền quản trị nhân sự / tổ chức (vai trò thường gọi là quản lý HRM trong hệ thống), có thể không mở được danh sách này và nhận thông báo không tìm thấy trang—đó là giới hạn có chủ đích. Quản lý nhóm (Team Manager) đôi khi vẫn vào được form sửa nhóm mình phụ trách qua đường khác; chi tiết xem Tạo và cập nhật nhóm.

Giao diện tổng thể

Phía trên có ô lọc và nút Thêm mới (nếu được phép). Bảng hiển thị các cột kiểu: loại nhóm, tên, mã, phòng ban, số thành viên, trạng thái, ngày tạo và cột thao tác.

Bấm vào số thành viên để mở cửa sổ xem danh sách người trong nhóm; trong cửa sổ thường có nút Quản lý chuyển sang form đầy đủ để thêm bớt người.

Lọc

• Từ khóa: tìm theo tên hoặc thông tin hiển thị trên danh sách.
• Trạng thái: đang hoạt động hay đã vô hiệu.
• Loại nhóm: ví dụ nhóm bán hàng hay nhóm chăm sóc khách—tùy danh mục công ty.
• Phòng ban: chỉ các nhóm gắn với phòng ban đã chọn.

Cột và thao tác

• Tên nhóm: thường bấm được để vào chỉnh sửa (tùy quyền).
• Số thành viên: mở xem nhanh danh sách người.
• Cột thao tác:
  • Người chỉ được xem có thể chỉ thấy nút Xem chi tiết hoặc tương đương.
  • Người có quyền quản trị nhóm thấy Sửa và nút xoá / vô hiệu.

Nút “xoá” thực chất là vô hiệu hoá

Hệ thống không xoá hẳn nhóm khỏi cơ sở dữ liệu mà chuyển sang trạng thái vô hiệu. Nhóm đó có thể vẫn tra cứu được khi lọc đã vô hiệu. Trước khi xác nhận, hộp thoại thường hỏi rõ ý vô hiệu hoá nhóm.

Thao tác chính

• Thêm nhóm: nút trên đầu trang (khi được phép).
• Sửa nhóm: bấm tên hoặc nút sửa.
• Vô hiệu nhóm: nút trên dòng (khi được phép).
• Xem thành viên: bấm vào số lượng thành viên.

Các lối đi

• Tạo và cập nhật nhóm
• Thành viên nhóm

Ai được xem và chỉnh?

• Vào danh sách và thêm nhóm: thường cần quản trị nhân sự / HRM.
• Sửa / vô hiệu trên danh sách: cùng nhóm quyền trên.
• Chỉ là quản lý một nhóm: có thể được vào form nhóm đó dù không thấy nút vô hiệu trên danh sách—xem bài form nhóm.

Lưu ý – hay gặp

• “Xoá mà nhóm vẫn còn trong hệ thống”: đúng—đó là vô hiệu; đổi bộ lọc trạng thái để thấy.
• Vào được danh sách nhưng không thêm được: thiếu quyền HRM; nhờ admin cấp vai trò đúng.
• Số thành viên = 0: vẫn mở được cửa sổ xem—danh sách trống là bình thường cho nhóm mới.