Thành viên nhóm
Thêm người vào nhóm, đặt vai trò thành viên hoặc quản lý nhóm, ghi chú và trạng thái—chỉ trong form sửa nhóm đã có.
Khối Thành viên nhóm nằm trong màn hình Sửa nhóm làm việc, phía dưới phần thông tin chung. Tại đây bạn thêm, sửa hoặc xoá người khỏi nhóm (xoá là gỡ khỏi nhóm, không phải xoá nhân viên khỏi công ty).
Tạo nhóm mới chưa có khối này—sau khi Lưu và chuyển sang sửa, bạn mới thêm thành viên.
Vị trí menu admin
Nhân sự > Nhóm làm việc → mở Sửa một nhóm → cuối form, Thành viên nhóm.
Bảng danh sách
Thường hiển thị:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhân viên | Tên người trong nhóm |
| Vai trò | Thành viên hoặc Quản lý nhóm—quản lý thường có dấu hiệu dễ nhận (ví dụ ngôi sao) |
| Ghi chú | Ghi chú nội bộ |
| Trạng thái | Đang tham gia hay đã dừng |
| Người tạo / Ngày tạo | Theo dõi ai thêm người vào nhóm |
Cột thao tác có Sửa và Xoá (gỡ khỏi nhóm) khi bạn được phép quản lý nhóm đó.
Danh sách có giới hạn số dòng trên một trang (theo thiết kế phiên bản). Nếu nhóm rất đông mà không thấy hết, báo quản trị—có thể cần xuất hoặc phân trang sau này.
Thêm hoặc sửa một thành viên
Bấm Thêm hoặc Sửa trên dòng → cửa sổ mở với các ô:
| Ô | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhân viên | Chọn người trong danh sách nhân viên công ty—bắt buộc |
| Vai trò | Thành viên hoặc Quản lý nhóm—bắt buộc; quản lý nhóm có thể sửa nhóm này dù không có quyền HRM đầy đủ |
| Thứ tự hiển thị | Số để sắp xếp khi danh sách cần thứ tự |
| Trạng thái | Đang hoạt động hay tạm dừng—bắt buộc |
| Ghi chú | Tuỳ chọn |
Lưu để đóng cửa sổ và cập nhật bảng.
Nếu báo lỗi mà vị trí nhấn mạnh ô Nhân viên, vẫn đọc kỹ nội dung lỗi—một số phiên bản gom nhiều loại lỗi vào cùng ô đó.
Vai trò trong nhóm
- Thành viên: tham gia nhóm, không tự có quyền chỉnh cấu trúc nhóm trừ khi được giao quyền khác.
- Quản lý nhóm: được sửa thông tin nhóm và danh sách thành viên của nhóm đó—xem thêm Tạo và cập nhật nhóm.
Ai được xem và chỉnh?
- Chỉ xem danh sách: có thể mở form ở chế độ chỉ đọc.
- Thêm / sửa / gỡ thành viên: cần quản lý nhóm (HRM hoặc vai trò quản lý trong nhóm đó).
Lưu ý – hay gặp
- Tên không hiện: nhân viên có thể đã nghỉ hoặc xoá khỏi danh mục nhưng dòng trong nhóm còn—cần dọn tay hoặc nhờ IT.
- Gỡ thành viên: người đó ra khỏi nhóm, không xoá tài khoản.
- Đổi vai trò lên quản lý: có thể cần tải lại trang để các nút sửa nhóm bên ngoài nhận đúng quyền mới.