Trường hợp không có hàng chấp nhận
Chốt kết quả lần giao khi toàn bộ hàng bị từ chối hoặc không nhận được—không tạo phiếu nhập kho, không phát sinh công nợ.
Khi nhà cung cấp giao nhưng toàn bộ hàng không đạt (mọi dòng có Số nhập kho = 0, tức Không chấp nhận bằng SL thực nhận, hoặc thực nhận bằng 0), vẫn phải xác nhận từng dòng và hoàn tất để ghi nhận kết quả lần giao.
Cách thực hiện
- Nhập SL thực nhận và Không chấp nhận từng dòng, ghi chú lý do ở mục Hao hụt hoặc ghi chú, nhấn Xác nhận cho mọi dòng (xem Nhận hàng theo dòng).
- Nhấn Hoàn tất nhận và nhập kho. Hộp thoại hiển thị nội dung riêng: "Không có hàng được chấp nhận nhập kho. Bạn muốn chốt kết quả lần giao này? Không tạo phiếu nhập kho hoặc khoản phải trả mới."
- Xác nhận. Hệ thống báo "Đã ghi nhận kết quả giao hàng; không có hàng nhập kho." thay cho liên kết phiếu nhập kho.
Kết quả
| Đối tượng | Trạng thái |
|---|---|
| Phiếu nhận | Hoàn thành; mục Công nợ hiển thị Không phát sinh công nợ |
| PO | Đã nhận hàng |
| Phiếu nhập kho | Không tạo; tồn kho không đổi |
| Công nợ | Phiếu không vào bước Chờ công nợ |
Sau khi hoàn tất, phiếu bị khoá. Nếu muốn nhận lại lô hàng, cần quy trình ngoài phiếu này (ví dụ ghi nhận giao bù trên PO mới hoặc theo chứng từ kho) — hãy trao đổi với quản lý mua hàng.
Bản in phiếu có cột Không đạt và Chấp nhận để làm biên bản với nhà cung cấp.
Serial/IMEI khi nhận hàng
Nhập danh sách serial/IMEI trên dòng nhận hàng, đối chiếu khớp–thiếu–dư với số nhập kho, xử lý serial ghi lỗi và ghi lại serial.
Hoàn tất nhận và nhập kho
Điều kiện hoàn tất nhận hàng, kết quả trên phiếu nhận, PO, phiếu nhập kho và công nợ, cùng popover Đang nhận ở Xem tồn kho.