Nhận hàng theo dòng

Tạo phiếu nhận

1. Vào Mua hàng > Nhận hàng & Nhập kho, chọn Kho nhập hàng, mở bước PO đã duyệt.
2. Nhấn Tạo phiếu nhận trên dòng PO, hoặc tích chọn nhiều PO rồi nhấn Tạo phiếu nhận hàng loạt (n). Nhấn số ở cột Dòng hàng để xem trước dòng hàng của PO (hộp thoại Chi tiết PO đã duyệt).
3. Hệ thống báo "PO #… Tạo phiếu nhận #…" kèm liên kết Vào nhận hàng → (mở form Cập nhật phiếu nhận hàng). Tạo hàng loạt báo Đã tạo phiếu nhận cho n PO và số PO lỗi.

Quy tắc: chỉ PO Đã duyệt yêu cầu mới tạo được phiếu (lỗi "Chỉ tạo phiếu nhận từ PO đã duyệt."); mỗi PO chỉ có một phiếu nên bấm tạo lần nữa sẽ trả về phiếu đã có. Phiếu sinh ra ở trạng thái Chờ nhận hàng và PO chuyển Đang nhận hàng. Từ lúc này PO nhận hàng qua phiếu: không cập nhật số lượng nhận trực tiếp trên dòng PO được nữa ("PO này được nhận qua phiếu nhận. Vui lòng cập nhật tại phiếu nhận."), không đổi được kho của PO ("PO đã có phiếu nhận, không thể đổi kho."), và không lưu PO trong lúc phiếu đang ghi kho.

Bắt đầu nhận hàng

Ở bước Nhận hàng, nhấn Bắt đầu nhận hàng (phiếu Chờ nhận hàng) hoặc Tiếp tục nhận hàng (phiếu Đang nhận hàng). Phiếu mới mở sẽ báo "Phiếu nhận chưa được bắt đầu…" cho tới khi nhấn nút này; thành công báo Bắt đầu nhận hàng thành công và phiếu chuyển Đang nhận hàng. Cần quyền Thực hiện nhận hàng.

Nhập số lượng từng dòng

Màn hình Phiếu nhận #… cho biết PO, Nhà cung cấp, Kho nhập hàng, thời điểm Bắt đầu nhận hàng; thanh Tiến độ nhận hàng hiển thị "x/y dòng đã xác nhận". Dùng ô tìm "Tìm theo SKU, tên sản phẩm..." để lọc dòng.

Mỗi dòng gồm:

• Số lượng yêu cầu (theo PO).
• SL thực nhận: dòng chưa từng lưu được điền sẵn bằng số yêu cầu; sửa lại cho đúng thực tế.
• Số nhập kho = thực nhận trừ không chấp nhận (hiển thị tự tính).
• Mở mục Hao hụt hoặc ghi chú để nhập Không chấp nhận (hư hỏng, từ chối) và ghi chú dòng. Mục tự mở khi dòng đã có số không chấp nhận hoặc ghi chú.
• Hàng cân ký theo số đếm: thêm SL đếm và Đếm hư hao; hàng cân ký hiển thị theo KG.
• Sản phẩm theo dõi serial: cột Serial / đối chiếu, xem Serial/IMEI.

Hệ thống không cho lưu dòng khi số âm hoặc khi Không chấp nhận lớn hơn thực nhận (cả số đếm): báo "Số lượng không hợp lệ. Kiểm tra thực nhận và phần không chấp nhận."

Xác nhận từng dòng

1. Nhấn Xác nhận trên dòng. Dòng chuyển Đã nhận ("Đã xác nhận nhận hàng dòng này"). Xác nhận dòng đầu tiên cũng đưa phiếu Chờ nhận hàng sang Đang nhận hàng.
2. Sửa lại dòng đã xác nhận: dòng hiện Có thay đổi chưa lưu, nhấn Cập nhật để lưu.
3. Ghi chú chung của phiếu (mục Ghi chú): nhập rồi nhấn Lưu ghi chú.

Số lượng đã xác nhận được lưu ngay trên phiếu, có thể rời màn hình và quay lại bằng Tiếp tục nhận hàng. Khi còn thay đổi chưa lưu, rời trang hoặc bấm liên kết sẽ có cảnh báo "Có thay đổi chưa lưu. Bạn có muốn rời màn hình?". Nút làm mới cạnh ô tìm tải lại dữ liệu từ máy chủ.

Đồng bộ khi PO gốc thay đổi

Khung kiểm tra đồng bộ ở đầu màn hình nhận hàng tự kiểm tra với PO (đếm ngược "Tự động kiểm tra sau n s"; nút Làm mới/Kiểm tra lại). Nếu PO đổi sau khi tạo phiếu, hiện "Phát hiện n thay đổi từ PO gốc" với nhãn +n thêm, -n xoá, n dòng thay đổi:

• Dòng thêm: "Chưa có trong phiếu nhận".
• Dòng xoá: đồng bộ sẽ đưa số lượng đặt trong phiếu về 0.
• Dòng đổi: "Thông tin dòng PO đã thay đổi; cần xác nhận lại sau khi đồng bộ".

Nhấn Áp dụng thay đổi để cập nhật phiếu theo PO (báo "Đã đồng bộ n thay đổi thành công"; có lỗi thì báo số lỗi), rồi xác nhận lại các dòng bị đổi. Nút bị khoá khi còn thay đổi chưa lưu, đang xử lý hoặc phiếu đã Hoàn thành/Đã hủy. Nếu cố hoàn tất khi PO đã đổi mà chưa đồng bộ, hệ thống báo "PO đã thay đổi. Hãy đối chiếu và đồng bộ trước khi hoàn tất."

Khi phiếu bị khoá

Phiếu Hoàn thành, Đã hủy hoặc đang ghi kho hiển thị chỉ đọc (không còn ô nhập, nút Xác nhận/Cập nhật). Phiếu hiển thị ở tab phiếu nhận của form PO với liên kết mở màn nhận hàng.