Hoàn tất nhận và nhập kho

Điều kiện

Nút Hoàn tất nhận và nhập kho (thanh cố định cuối màn hình) chỉ bấm được khi:

• Mọi dòng đã Xác nhận (dòng nào bị đồng bộ đổi cần xác nhận lại), tiến độ đủ "n/n dòng đã xác nhận".
• Không còn thay đổi chưa lưu (kể cả ghi chú) và hệ thống không đang xử lý.
• Tài khoản có quyền Thực hiện nhận hàng.

Khi bấm, hộp thoại Hoàn tất nhận và nhập kho nêu: "Hệ thống sẽ nhập kho số lượng được chấp nhận và hoàn tất lần nhận hàng này. Vui lòng kiểm tra các dòng trước khi xác nhận." (không có hàng chấp nhận: xem Không có hàng chấp nhận).

Hệ thống chặn hoàn tất khi PO đã đổi so với phiếu (cần Áp dụng thay đổi), khi số lượng không hợp lệ, hoặc khi serial nhiều hơn số nhập kho.

Kết quả

1. Phiếu nhận chuyển Hoàn thành, ghi thời điểm Hoàn tất nhận hàng và người chốt.
2. Hệ thống tạo một Phiếu nhập kho ở trạng thái hoàn thành cho cả lần giao, gồm các dòng có số nhập kho lớn hơn 0. Màn hình báo Đã hoàn tất nhận hàng kèm liên kết Phiếu nhập kho #…; nút Về danh sách nhận hàng quay lại bước Nhận hàng. Tồn kho tăng đúng Số nhập kho.
3. Số thực nhận/không chấp nhận được ghi ngược vào dòng PO; PO chuyển Đã nhận hàng.
4. Có hàng chấp nhận: phiếu vào bước Chờ công nợ (mục Công nợ hiển thị Chờ đồng bộ), tới khi tạo công nợ NCC.
5. Với sản phẩm serial, hệ thống ghi serial sau khi nhập kho—xem Serial/IMEI.

Số lượng trên phiếu nhập kho sinh từ phiếu nhận không sửa trực tiếp được ở phiếu kho: "Số lượng của phiếu này được quản lý tại phiếu nhận hàng, không thể sửa trực tiếp tại phiếu kho." Sai số liệu sau khi hoàn tất xử lý bằng chứng từ kho phù hợp, không mở lại phiếu nhận.

Chờ công nợ

Bước Chờ công nợ liệt kê phiếu Hoàn thành có hàng chấp nhận mà PO chưa có công nợ. Cột Công nợ NCC hiện Tạo công nợ (khi PO có giá trị, có nhà cung cấp, không ở trạng thái Mới/Hủy Bỏ và tài khoản có quyền tạo thu chi); sau khi tạo hiển thị liên kết **AP-**mã PO. Chi tiết tại SOP Đối chiếu và thanh toán công nợ nhà cung cấp.

Cột Đang nhận ở Xem tồn kho

Ở Quản lý kho > Xem tồn kho (theo SKU), cột Đang nhận là số hàng của các phiếu nhận chưa hoàn thành: chỉ tính phiếu Đang nhận hàng (phiếu Chờ nhận hàng chưa tính, phiếu Hoàn thành đã chuyển thành tồn). Số lượng lấy theo số nhập kho nếu đã có, nếu chưa có thì theo số yêu cầu. Di chuột vào số để mở popover: dòng "Trạng thái phiếu nhận hàng tính vào: Đang nhận hàng" và liên kết Xem danh sách phiếu nhận hàng (mở danh sách phiếu đã lọc theo kho và trạng thái Đang nhận hàng). Xem thêm Tồn kho theo SKU.