Serial/IMEI khi nhận hàng
Nhập danh sách serial/IMEI trên dòng nhận hàng, đối chiếu khớp–thiếu–dư với số nhập kho, xử lý serial ghi lỗi và ghi lại serial.
Cột Serial / đối chiếu chỉ hiện khi công ty bật tính năng quản lý serial và sản phẩm của dòng được theo dõi theo serial.
Nhập serial
Trong ô Danh sách Serial/IMEI, dán hoặc nhập "mỗi dòng một mã, hoặc cách nhau dấu phẩy, chấm phẩy, khoảng trắng". Khi rời ô, hệ thống chuẩn hoá lại thành mỗi serial một dòng (bỏ khoảng trắng, dấu bao quanh và ký tự lạ). Serial được lưu cùng dòng khi nhấn Xác nhận/Cập nhật.
Đối chiếu với số nhập kho
Thẻ cạnh nhãn Danh sách Serial/IMEI so số serial với Số nhập kho (thực nhận trừ không chấp nhận):
| Thẻ | Nghĩa | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Khớp (a/b) (xanh) | Số serial bằng số nhập kho | Hoàn tất bình thường |
| Thiếu n (a/b) (vàng) | Ít hơn số nhập kho n mã | Không chặn hoàn tất |
| Dư n (a/b) (vàng) | Nhiều hơn số nhập kho n mã | Chặn hoàn tất: "Số serial lớn hơn lượng chấp nhận. Vui lòng sửa danh sách trước khi hoàn tất." |
| Chưa đối chiếu SL | Số nhập kho bằng 0 | Không đối chiếu |
Khi đổi số thực nhận hoặc số không chấp nhận, thẻ tính lại ngay theo số nhập kho mới.
Serial lỗi sau khi nhập kho
Serial được ghi vào kho sau khi phiếu nhập kho đã tạo. Nếu một số mã ghi không được:
- Hàng vẫn đã nhập kho; thẻ đỏ Đã ghi a/b mã xuất hiện và mục Mã chưa ghi được: liệt kê từng mã kèm lý do (di chuột để xem đầy đủ). Sau khi hoàn tất, thẻ đối chiếu đếm theo số mã đã ghi thành công.
- Thông báo "Hàng đã nhập kho, còn serial chưa đồng bộ. Xem dòng lỗi và thử lại serial."
- Nhấn Ghi lại serial lỗi trên dòng để thử ghi lại đúng danh sách đã lưu (không tạo lại lần nhập). Thành công báo "Đã thử ghi lại serial"; mã nào vẫn lỗi tiếp tục nằm trong danh sách lỗi. Cần quyền Thực hiện nhận hàng.
- Khi mọi mã đã ghi, phiếu hiển thị "Đã đồng bộ n mã serial".
Với hàng cân ký hoặc có số đếm, xem thêm Nhập kho & nhận hàng cân ký.
Nhận hàng theo dòng
Tạo phiếu nhận từ PO đã duyệt, bắt đầu nhận hàng, nhập số thực nhận và không chấp nhận, xác nhận từng dòng và đồng bộ khi PO gốc thay đổi.
Trường hợp không có hàng chấp nhận
Chốt kết quả lần giao khi toàn bộ hàng bị từ chối hoặc không nhận được—không tạo phiếu nhập kho, không phát sinh công nợ.