Tạo phiếu soạn hàng
Đưa đơn đã xác nhận vào phiếu soạn hàng để kho lấy hàng đúng đơn, đúng kho.
Ai làm: Nhân viên vận hành kho, trưởng ca kho · Khi nào: Hằng ngày, theo từng đợt xử lý đơn · Áp dụng: đơn giao hàng và đơn đặt trước đến lấy (website, sàn, mạng xã hội, đơn tạo tay); không áp dụng cho đơn mua và nhận ngay tại quầy POS.
Mở đơn đã xác nhận của kho
Vào Bán hàng > Soạn hàng & Đóng gói, tab Đơn đã xác nhận, chọn kho bạn phụ trách. Chưa chọn kho thì danh sách trống. Bạn cần được gán kho và có quyền vào màn này. Xem Danh sách đơn đã xác nhận.
Chỉ đơn đã được bán hàng xác nhận mới vào đây.
Tạo phiếu soạn hàng
- Một đơn: bấm Tạo phiếu soạn trên dòng đơn.
- Nhiều đơn: tick chọn rồi bấm Tạo phiếu soạn hàng.
Ưu tiên đơn có Ngày giao cam kết gần nhất. Đơn còn thiếu hàng thì để lại và báo trưởng ca.
Kiểm tra và sửa phiếu
Bấm Tất cả phiếu soạn, mở phiếu vừa tạo, đối chiếu kho, danh sách đơn, sản phẩm và số lượng cần lấy. Sai thì sửa các ô cho phép, bấm Lưu phiếu soạn hàng. Xem Tạo và chỉnh sửa phiếu soạn hàng.
Phiếu đã bắt đầu soạn
Không đổi kho hay bỏ đơn khỏi phiếu khi phiếu đã bắt đầu soạn. Báo trưởng ca quyết định.
Chuyển sang tab Soạn hàng
Mở tab Soạn hàng, chọn đúng kho: phiếu vừa tạo hiện ở trạng thái Chưa soạn hàng. Đội kho làm tiếp theo bài Soạn hàng theo phiếu.
Gặp vấn đề?
| Bạn thấy | Làm gì |
|---|---|
| Đơn không có trong tab Đơn đã xác nhận | Mở đơn xem trạng thái; chưa xác nhận thì báo bán hàng xác nhận trước. Kiểm tra đã chọn đúng kho. |
| Tạo phiếu không thành công cho một số đơn | Mở từng đơn lỗi, kiểm tra kho xuất và tồn kho; thiếu hàng thì báo trưởng ca. |
| Sản phẩm hoặc số lượng trên phiếu khác đơn | Mở đơn gốc đối chiếu, sửa phiếu theo đơn; không tự sửa đơn. |
| Cần biết đơn đã có phiếu chưa | Mở chi tiết đơn, xem Phiếu soạn hàng theo đơn. |