Phê duyệt
Hộp thư phê duyệt
Ba danh sách Chờ tôi duyệt, Tôi đã gửi và Tôi đã xử lý.
Hộp thư là chỗ xem đề nghị theo việc của mình. Ba mục menu dùng cùng kiểu danh sách, khác nhau ở phạm vi.
Vị trí menu admin
Phê duyệt > Chờ tôi duyệt
Phê duyệt > Tôi đã gửi
Phê duyệt > Tôi đã xử lý
Mở Phê duyệt mà không chọn mục con thì vào Chờ tôi duyệt.
Dữ liệu chính
- Mã đề nghị. Đơn vừa tạo có thể hiện đang cấp mã.
- Nội dung.
- Người gửi.
- Giá trị, nếu mẫu có trường được đánh dấu là giá trị chính.
- Đang chờ: bước hiện tại và Hạn xử lý nếu bước có hạn.
- Kết quả duyệt: Đang tạo, Đang chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Trả lại, Đã thu hồi, Hết hạn.
Đề nghị từ chứng từ còn cột Thực thi: Không cần thực thi, Đang thực thi, Đã thực thi, Chứng từ đã đổi, Thực thi thất bại. Đề nghị gửi theo mẫu không cần thực thi.
Tìm kiếm và lọc
- Kết quả duyệt.
- Thực thi.
- Loại hành động.
- Người gửi.
- Ngày gửi.
- Chỉ đơn quá hạn.
Cách sử dụng
- Vào Chờ tôi duyệt để xử lý đơn đang chờ mình.
- Mở một dòng để sang Chi tiết đề nghị.
- Vào Tôi đã gửi để xem đơn mình đã gửi, kể cả đơn của người khác không hiện ở đây.
- Vào Tôi đã xử lý để xem đơn mình đã duyệt, từ chối hoặc trả lại.
Danh sách trống hiện đúng câu của từng hộp: Không có đề nghị nào chờ bạn, Bạn chưa gửi đề nghị nào, Bạn chưa xử lý đề nghị nào.
Lưu ý
- Quá hạn nghĩa là bước đã qua hạn xử lý mà vẫn chờ. Đơn không tự đóng vì quá hạn. Xử lý hoặc nhắc người duyệt.
- Nếu mở một hộp mà thấy Bạn không có quyền xem hộp thư này, đó không phải danh sách trống. Nhờ quản trị cấp quyền.
Ai được xem và chỉnh?
- Chờ tôi duyệt: quyền Xem hộp thư chờ duyệt.
- Tôi đã gửi: người đã đăng nhập xem đề nghị của mình.
- Tôi đã xử lý: quyền Duyệt · từ chối · trả lại.