Phê duyệt
Gửi đề nghị
Chọn mẫu eForm đang bật, điền nội dung, xem đường duyệt dự kiến rồi gửi. Gửi lại đơn đã bị trả.
Màn Gửi đề nghị dùng cho đề nghị nhân viên tự điền theo mẫu. Không dùng màn này để gửi các việc của Mua hàng hay Tài chính dự án. Những việc đó tạo đề nghị khi thao tác trên chứng từ.
Vị trí menu admin
Phê duyệt > Gửi đề nghị
Dữ liệu chính
- Danh sách mẫu đang bật, nguồn Quản trị tự dựng.
- Các trường của mẫu đã chọn: chữ, đoạn văn, số, số tiền, ngày, có/không, danh sách chọn, hoặc chọn nhân viên, bộ phận, cửa hàng, kho, nhà cung cấp, sản phẩm.
- Xem trước đường duyệt: từng bước, người duyệt, hạn xử lý.
- Tệp đính kèm nếu mẫu có.
Cách sử dụng
- Vào Gửi đề nghị.
- Ở Chọn loại đề nghị, chọn một mẫu. Nếu chưa có mẫu nào được bật, màn hình báo Chưa có biểu mẫu nào được bật. Liên hệ quản trị viên.
- Điền các trường bắt buộc. Bỏ trống trường bắt buộc thì chưa gửi được.
- Xem Xem trước đường duyệt trước khi gửi. Nếu hiện Trường hợp này KHÔNG cần phê duyệt hoặc Chưa gửi được: có bước không tìm ra người duyệt, dừng lại và báo quản trị kiểm tra chính sách và quy trình.
- Bấm Gửi đề nghị. Thành công thì sang chi tiết đề nghị, kết quả Đang chờ duyệt, và đơn xuất hiện ở Tôi đã gửi.
Đơn bị Trả lại: từ chi tiết đề nghị bấm Sửa và gửi lại. Form mở lại nội dung cũ. Ý kiến của người duyệt nằm ở diễn tiến của đơn cũ. Tiêu đề nhắc Gửi lại từ.
Lưu ý
- Mẫu Sinh từ mã nguồn không nằm trong danh sách chọn. Nếu mở nhầm, câu chặn là: Mẫu này do phân hệ sinh ra và chỉ dùng được khi phân hệ tự tạo đề nghị từ một chứng từ thật. Không gửi tay được — hãy thao tác trên chính chứng từ đó.
- Quản trị sửa mẫu trong lúc mình đang điền: Biểu mẫu đã được cập nhật trong lúc bạn đang điền. Vui lòng xem lại nội dung trước khi gửi. Xem lại rồi gửi lại.
- Gửi hai lần cùng một lần bấm không tạo hai đề nghị. Gửi hai lần là hai việc thật thì có hai đề nghị.
- Chưa có quy trình mặc định và không chính sách nào khớp thì chưa gửi được. Báo quản trị, câu lỗi hướng về Cấu hình phê duyệt có lỗi, liên hệ quản trị viên.
Ai được xem và chỉnh?
Menu Gửi đề nghị mở cho người đã vào được nhóm Phê duyệt. Quyền tên Gửi đề nghị nằm trong nhóm quyền nếu quản trị cần giới hạn thêm.