Nhật ký cấu hình phê duyệt
Xem ai đã tạo, sửa, bật, tắt hoặc xuất bản mẫu, quy trình và chính sách duyệt.
Nhật ký cấu hình trả lời câu vì sao một việc trước đây không cần duyệt, hoặc vì sao đường duyệt đổi người. Menu ghi Nhật ký cấu hình. Tiêu đề màn hình là Nhật ký thay đổi cấu hình.
Đoạn mở đầu trên màn hình: ai đã đổi gì, lúc nào, từ giá trị nào sang giá trị nào. Danh sách giữ 200 thay đổi gần nhất.
Vị trí menu admin
Phê duyệt > Nhật ký cấu hình
Dữ liệu chính
- Lúc.
- Đối tượng: Chính sách, Quy trình duyệt, Phiên bản, Bước duyệt, Mẫu eForm, Trường biểu mẫu.
- Việc: Tạo mới, Sửa bản nháp, Xuất bản, Hạ xuống, Xoá, Bật, Tắt.
- Đổi gì: tên trường và giá trị trước, giá trị sau. Giá trị chưa có hiện (chưa có). Để trống hiện (để trống).
- Người thao tác.
Lọc theo Đối tượng, gồm Tất cả đối tượng.
Cách sử dụng
- Mở Nhật ký cấu hình khi một đơn mới đi khác đường duyệt so với tháng trước.
- Lọc đúng Chính sách, Quy trình duyệt hoặc Mẫu eForm.
- Đọc cột Đổi gì để thấy ưu tiên, điều kiện, đường duyệt áp dụng hoặc trạng thái đã đổi lúc nào.
Chưa có thay đổi thì hiện Chưa có thay đổi cấu hình nào được ghi.
Nhật ký này không thay diễn tiến của từng đề nghị. Diễn tiến một đơn nằm ở Chi tiết đề nghị.
Ai được xem và chỉnh?
Quyền Xem chính sách và quy trình.
Xem toàn bộ nội dung mọi đề nghị là quyền khác: Xem TOÀN BỘ nội dung mọi đề nghị. Quyền đó không bắt buộc để đọc nhật ký cấu hình.